Was macht ein Senior Project Manager?

Wie viele Projekte werden in Ihrem Unternehmen durchgeführt? Sicherlich viele, deshalb ist es an der Zeit, dass Sie die Bedeutung des Projektmanagers verstehen.

Sagen wir, er ist die Person, die überwacht und sich vergewissert, dass alle mit dieser Arbeit verbundenen Aspekte richtig ausgeführt werden. Daher ist dies eine große Verantwortung, die Sie auf die eine oder andere Weise übernehmen müssen.

Wenn Sie also dachten, dass diese Position ausstirbt, ist das Gegenteil der Fall. Es ist also ein guter Zeitpunkt, um sich darüber zu informieren, wie man ein Senior Project Manager wird, damit Sie den Karrieresprung machen können, den Sie sich gewünscht haben.

Möchten Sie wissen, wie? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr

Was ist ein Projektmanager?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was ein Projektmanager ist.

Es ist der Mensch, der für die Planung und Leitung eines Projekts verantwortlich ist, also muss er alle Varianten verwalten, die damit verbunden sind, vom Personal über die zu lösenden Probleme bis hin zu den Zielen und dem Budget.

Management- und Überwachungsaufgaben waren schon immer die höchste Verantwortung, da ein Großteil der Unternehmensergebnisse davon abhängt. Deshalb haben die Unternehmen beschlossen, eine spezielle Stelle zu schaffen, damit die wichtigsten Projekte von ein und derselben Person oder Abteilung bearbeitet werden.

So finden wir heute in den meisten großen Unternehmen Projektmanager. Das Geschäftsumfeld ist sehr herausfordernd, sodass es notwendig ist, sich an neue Trends anzupassen, um Ergebnisse zu erzielen.

Was macht ein Projektmanager?

Heutzutage hat ein Projektmanager mehrere Funktionen. Einige von ihnen sind: 

1. Festlegung der erforderlichen Qualität jeder Arbeit

Natürlich konnten wir nicht anders beginnen, als die Qualität der einzelnen Aufträge zu überprüfen. 

Wenn wir ein Projekt beginnen, legen wir fest, was in jedem Bereich erforderlich ist, um entsprechend den Anforderungen der höheren Abteilungen erfolgreich zu sein. Hier macht sich der Projektmanager an die Arbeit, um zu überprüfen, ob alles wie erwartet läuft. 

2. Identifizierung der Gründe, warum das Projekt notwendig ist

Eine weitere wichtige Aufgabe des Projektmanagers ist es, die Gründe für die Notwendigkeit des Projekts zu ermitteln.

In vielen Fällen wird beschlossen, einen neuen Ordner für Bereiche zu eröffnen, die noch nicht die Voraussetzungen erfüllen, um ihnen Aufmerksamkeit zu widmen. Denken Sie daran, dass jedes Projekt Zeit, Geld und Mühe erfordert, sodass es sorgfältig analysiert werden muss, um zu sehen, ob es der richtige Zeitpunkt ist.

3. Festlegung der Ressourcen, die zur Verfügung stehen werden.

Wenn Sie sich entschlossen haben, ein neues Projekt zu starten, müssen Sie unbedingt die spezifischen Ressourcen festlegen, mit denen das Team arbeiten muss. 

In diesem Sinne müssen Sie Details festlegen, wie z. B.: 

• Anzahl der arbeitenden Personen
• Kapital für das gesamte Projekt.
• Bereiche, die abgedeckt werden müssen
• Lieferzeiten

Sobald Sie diese haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. 

4. Motivation des Teams zu jeder Zeit

Als Projektmanager müssen Sie Führungsqualitäten haben, um alle Aufgaben, die die Position erfordert, zu übernehmen. Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben wird es sein, das gesamte Team zu motivieren.

Menschen sind emotionale Wesen, daher müssen Sie verstehen, wie die Psyche der einzelnen Teammitglieder funktioniert, um ihnen die richtigen Worte zu geben, die sie ermutigen, weiterzumachen.

Es ist nicht einfach, aber mit ein wenig Geduld werden Sie in der Lage sein, sich mit der gesamten Organisation zu verbinden.

5. Entwicklung eines Arbeitsplans zur Erreichung der Ziele.

Zu Ihren Aufgaben gehört es, den Aktionsplan zu entwickeln und zu überwachen, dass dieser strikt umgesetzt wird, um die gesetzten Ziele zu erreichen. 

Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, um die Schritte festzulegen, die notwendig sind, um zu Punkt B zu gelangen. Hiervon hängt ein großer Teil des mittelfristigen Erfolgs des Projekts ab. 

6. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor

Es geht nicht nur darum, einen Aktionsplan zu erstellen, sondern auch darum, die Indikatoren im Auge zu behalten, um jederzeit die notwendigen Änderungen vornehmen zu können. 

Oft laufen die Dinge nicht so wie erwartet. Das ist ganz normal, und es ist Ihre Aufgabe als Führungskraft, Misserfolge rechtzeitig zu erkennen und Änderungen vorzunehmen. 

Wie viel ein Projektmanager verdient

Dies ist einer der Punkte, der Ihnen am meisten gefallen wird. Dank der großen Nachfrage nach diesem Beruf ist das Einkommen von Projektmanagern in den letzten Jahren gestiegen.

Um wie viel Geld geht es dabei? Nun, in Deutschland und Europa soll er bei 30.000 bis 40.000 Euro pro Jahr liegen. Sie wissen jedoch, dass dies von der Größe des Unternehmens, Ihrer Erfahrung und Ihrem Studium abhängen wird.

Trotzdem glauben Sie uns, dass es eine gute Gelegenheit ist, einen guten Lebensstil zu führen. Zögern Sie nicht länger.

Was macht einen guten Senior-Projektmanager aus?

Möchten Sie der beste Projektmanager in Ihrem Unternehmen sein? Schauen Sie sich die folgenden Eigenschaften an, die jemand in dieser Position haben sollte:

1. Führung

Wir haben darüber im vorherigen Abschnitt gesprochen. Als Projektmanager müssen Sie alle Prozesse des Projekts leiten, auch die digitale Transformation.

Auf diese Weise müssen Sie aktiv mit Ihrem Team zusammenarbeiten und jeden einzelnen auf differenzierte Weise kennenlernen, um zu verstehen, wie man sie am besten motivieren kann.

Eine Führungspersönlichkeit holt immer das Beste aus ihrer Organisation heraus, also berücksichtigen Sie dies.

2. Organisation

Wenn es ein Verb gibt, das man als Projektmanager lernen muss, dann ist es organisieren. Ja, in dieser Position müssen Sie alle Ressourcen, die für die Arbeit benötigt werden, optimal organisieren.

Es gibt viel zu koordinieren: den Arbeitsplan, die Teammitglieder, die Ziele, die erreicht werden sollen, und die Probleme, die im Laufe der Zeit auftreten. Lernen Sie daher von nun an, wie Sie diese Aufgabe erfolgreich bewältigen können.

3. Teamarbeit

Dies steht in engem Zusammenhang mit den vorherigen Punkten. Sie tragen die Verantwortung für das Arbeitsteam und müssen sicherstellen, dass jeder sein volles Potenzial einsetzt, um so weit wie möglich zu kommen.

Und Vorsicht, es geht nicht nur darum, Ihr Team zu managen, sondern auch Ihre Vorgesetzten. Sie werden mit Chefs, Managern und Partnern kommunizieren müssen, also müssen Sie Ihre Teamfähigkeit verbessern, um einen möglichst guten Eindruck zu hinterlassen.

4. Kommunikation

Eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers ist es, ein hervorragender Kommunikator zu sein. Sie müssen Ihre Ideen in kürzester Zeit vermitteln, damit jeder die Botschaft versteht. 

5. Fähigkeit zu delegieren

Ja, wir wissen, dass Sie sehr gut sind, aber Sie können nicht immer alles machen. Ein guter Projektmanager weiß, wo seine Grenzen liegen und wann er Hilfe braucht.

Hier werden Sie Ihr Team um Unterstützung bitten, um die Probleme zu lösen, die Sie allein nicht bewältigen können. Denken Sie daran, dass zwei Köpfe besser sind als einer, also nutzen Sie das Wissen anderer und erreichen Sie die Ergebnisse, die Sie sich gesetzt haben.

6. Konfliktmanagement

Es ist klar, dass es nicht immer einfach ist. Es wird Zeiten geben, in denen es Streitigkeiten oder Differenzen zwischen den Teammitgliedern geben wird, und das ist auch in Ordnung so. Das bedeutet, dass jeder sein Bestes tut, um die Ziele zu erreichen.

Sie als Projektmanager müssen also diese Art von Problemen bestmöglich bewältigen. Versuchen Sie, so objektiv wie möglich zu sein und immer an das Gemeinwohl zu denken.

7. Aufmerksamkeit für Details

Die Qualität des Projekts und der Dienstleistung hängt im Wesentlichen von den Details ab, und hier müssen Sie aufmerksam sein. Kurz gesagt, Sie können sich nichts entgehen lassen. 

Denken Sie daran, dass Sie einen Arbeitsplan und Leitlinien zu befolgen haben. Nun, wenn Sie die Indikatoren im Auge behalten, werden Sie wissen, ob Sie etwas ändern müssen, bevor es zu spät ist. 

8. Den Markt kennen

Es ist wichtig, dass der Projektmanager die aktuellen Markttrends kennt. 

Der Wettbewerb ist heutzutage hart, und wenn Sie nicht wissen, was in Ihrem Sektor vor sich geht, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Projekt veraltet ist, bevor es in Betrieb geht. 

9. Zielorientiert sein

Unvorhergesehene Ereignisse sind Teil der Reise. Man muss sie annehmen und die richtigen Entscheidungen treffen, um sich auf seine Ziele zu konzentrieren, egal, was um einen herum passiert. 

Sie müssen in der Lage sein, nie aus den Augen zu verlieren, warum Sie arbeiten. Wenn Sie eine klare Vision haben, werden alle anderen folgen. 

10. Studium der Metriken

Bevor Sie sich an die Arbeit machen, sollten Sie unbedingt die Kennzahlen festlegen, an denen Sie sich bei der Bewertung des Projektfortschritts orientieren werden. 

Wie ein Unternehmer einmal sagte: „Was gemessen wird, wird verbessert”. Es ist also an der Zeit zu definieren, welche Metriken auf dem Tisch liegen werden, um den Erfolg der Initiative zu bestimmen. 

11. Plan und Budget

Sie dürfen nie vergessen, dass Sie ein Budget für das Projekt haben, und wenn es einen Überschuss oder ein Defizit gibt, sind Sie dafür verantwortlich, was mit diesem Kapital passiert. 

Daher sollten alle Ausgaben und Einnahmen für das Projekt aufgeschrieben werden. Außerdem empfehlen wir Ihnen, viel mit dem Vorstand zu kommunizieren, damit dieser über alle Vorgänge informiert ist. 

Was man studieren muss, um Projektmanager zu werden 

Es wird Sie vielleicht überraschen, dass es keinen bestimmten Karriereweg gibt, der Sie zum Projektmanager macht. Die Realität sieht so aus, dass Sie sich ständig weiterbilden und Soft Skills entwickeln müssen, um diese Herausforderung zu meistern. 

Werfen wir einen Blick auf einige der Bereiche, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie diese Stelle erhalten wollen: 

1. Design Thinking 

Design Thinking ist ein Trend, der zurzeit sehr in Mode ist. Kurz gesagt, es geht um die Sensibilität, die man haben muss, wenn man Produkte so gestaltet, dass sie den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.

Das heißt, dass es heutzutage nicht mehr ausreicht, ein gutes Produkt zu haben, sondern dass es auch schön, angenehm für das Auge und interaktiv sein muss, damit sich der Benutzer wohlfühlt.

Konzentrieren Sie sich also von nun an auf das Design und nicht nur auf die Funktionalität des Projekts. Auf diese Weise können Sie sehen, wie alles funktioniert.

2. Problem Solving

Im Wesentlichen geht es um die Fähigkeit, Probleme schnell und flexibel zu lösen. 

Die heutige Geschäftswelt ist in Aufruhr, was es erforderlich macht, Probleme möglichst effizient und in kurzer Zeit zu lösen. Wenn Sie dies tun, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie mit Ihrem Projekt Erfolg haben. 

3. Agile Scrum 

Andererseits ist es der Prozess der Anwendung von Best Practices zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, um die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs zu erhöhen. 

Brauche ich einen Projektmanager in meinem Unternehmen?

Dies ist eine der häufigsten Fragen, die sich alle Unternehmer stellen: Brauche ich wirklich einen Projektmanager in meiner Organisation? Die Antwort lautet: Es kommt darauf an.

Das hängt von der Größe des Unternehmens und den Projekten ab, die Sie vor sich haben. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie, wenn Sie gerade erst anfangen und noch ein Start-up-Unternehmen sind, niemanden mit diesen Eigenschaften einstellen müssen. Aber wenn das Gegenteil der Fall ist, sollten Sie das berücksichtigen.

Manche Projekte sind so groß, dass es unmöglich ist, sie auf eine einzige Person zu reduzieren. Daher wird es immer notwendiger, auf dem Markt nach Fachleuten zu suchen, die in ihrer Laufbahn Großprojekte geleitet haben.

Heute wollen wir ein wenig Licht ins Dunkel bringen, was ein Projektmanager ist, was er tut und wie man durch seine Aufgaben zu einem solchen werden kann. Es ist wichtig, dass Sie die intrinsischen Werte verstehen, die die Stelle erfordert, damit Sie sich die Rolle vorstellen können.

Jetzt sind Sie dran, sich anzustrengen. Fangen Sie an, sich vorzubereiten und Erfahrungen in Ihrer Arbeit zu sammeln, damit Sie schon bald in einer der vielversprechendsten Positionen für die Zukunft berücksichtigt werden können. 

Sind Sie bereit für die Herausforderung?