Event-Marketing-Strategien: Maximierung von Wirkung und Rentabilität

Marketing ist heutzutage in aller Munde, aber immer nur aus einer allgemeinen Perspektive.

In Wirklichkeit gibt es viele verschiedene Arten von Marketingkampagnen, und einige sind effektiver als andere.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, welches die effektivste Marketing Strategie für Ihr aktuelles Projekt ist? Vielleicht ist es an der Zeit, die Möglichkeit der Einführung von Eventmarketing zu bewerten.

Wir wissen, dass viele der heutigen Werbestrategien digital durchgeführt werden, was den gesamten Prozess der Entwicklung erleichtert.

Vergessen Sie aber nicht, dass die Nutzer die Idee einer persönlicheren Interaktion mögen, und das ist etwas, was sie bei einer Veranstaltung tun können.

Wenn Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke und die Gesamtwirkung Ihrer Produkte verbessern wollen, sollten Sie diese Art des Marketings ausprobieren.

Aber… was ist Eventmarketing?

Wenn Sie noch nie damit gearbeitet haben, wissen Sie verständlicherweise nicht, was es ist, also fangen wir mit der Definition an.

Glücklicherweise ist dies kein kompliziertes Thema, denn wie der Name schon sagt, handelt es sich um die Anwendung von Marketingtechniken, um eine Veranstaltung bekannt zu machen.

Um dies zu erreichen, können Sie die verschiedenen digitalen Kanäle nutzen, in denen Sie präsent sind, so dass alle Ihre Nutzer wissen, worum es bei der Veranstaltung geht.

Das Interessante daran ist jedoch, dass es nicht nur darum geht, die Veranstaltung zu bewerben, sondern sie auch als eine Art Marketingkampagne zu nutzen.

Das heißt, dass Sie die Veranstaltung nutzen, um Ihre Produkte und Dienstleistungen sehr gut bekannt zu machen.

Bei der Organisation der Veranstaltung müssen Sie gut planen, welches Erlebnis Sie den Teilnehmern bieten wollen. Schließlich stehen sie im Mittelpunkt einer solchen Situation.

Was ist der Zweck des Eventmarketings?

Sie wissen vielleicht schon, dass es verschiedene Arten von Marketing gibt, aber was sind die spezifischen Ziele des Eventmarketings?

Das Hauptziel besteht darin, einen Raum für die Förderung von Produkten und Dienstleistungen zu schaffen, in dem die Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis genießen können.

Am Tag der Veranstaltung möchte die veranstaltende Marke potenzielle neue Kunden erreichen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre Produkte auf der Veranstaltung auszuprobieren und sogar zu kaufen.

Um eine solche Veranstaltung noch relevanter zu machen, ist es wichtig, mit Partnerunternehmen oder Lieferanten zusammenzuarbeiten, um den Nutzern ein umfassendes Erlebnis zu bieten.  

Natürlich ist diese Art von Veranstaltung nicht etwas, das man jeden Tag aus irgendeinem Grund plant.

Es ist wichtig, dass diese Art von Veranstaltung aus einem bestimmten Grund durchgeführt wird: ein Geschäftsjubiläum, die Feier eines Feiertags, die Einführung eines neuen Produkts, die Eröffnung eines neuen Geschäfts und so weiter.

Auf diese Weise können Sie die Perspektive der Veranstaltung ändern, so dass viel mehr Menschen an einer Teilnahme interessiert sind.  

Wie lässt sich die Wirkung einer Event-Marketing-Strategie steigern?

Um nun möglichst viele Menschen zur Teilnahme zu bewegen, brauchen Sie eine wirksame Event-Marketing-Strategie.

Es gibt viele Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Ziel zu erreichen, und es kommt nur darauf an, sie auf die Kampagne abzustimmen, die Sie erstellen wollen.

Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Marketingtechniken, die die Wirkung einer Veranstaltung steigern können.

Wenn Sie also mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen, wenn Sie sicher sein wollen, dass Sie eine große Wirkung erzielen werden:

1. Erstellen von Veranstaltungsankündigungen für verschiedene Medienkanäle

Das Erste, worum Sie sich kümmern müssen, sind die Veranstaltungsankündigungen.

Denken Sie daran: Je mehr Medien Sie nutzen, desto mehr Interessenten können Sie erreichen.

Natürlich müssen Sie bedenken, dass sich die Kampagne je nach Medium, in dem Sie werben wollen, ändern muss.

Es ist nicht dasselbe, eine Anzeige für eine Website zu erstellen wie für soziale Medien oder ein Video für das Fernsehen oder eine Radiowerbung zu erstellen.

Gemeinsam mit Ihrem Marketingteam müssen Sie also festlegen, welche Botschaft Sie in jedem der Medien, in denen Sie präsent sein wollen, vermitteln wollen.

2. Vorverkauf von Eintrittskarten mit Vorteilen für die Teilnehmer

Eine Strategie, die immer funktioniert, um das Bedürfnis des Publikums zu wecken, an der Veranstaltung teilzunehmen, ist ein Vorverkaufsprozess, bei dem die Karten zu einem niedrigeren Preis angeboten werden.

Am besten ist es, wenn der Beginn und das Ende des Vorverkaufs rechtzeitig bekannt gegeben werden.

Auf diese Weise können sich die Interessenten gut vorbereiten und ihre Karten rechtzeitig kaufen.  

Wenn Ihre Kunden sehen, dass sie Preisnachlässe erhalten können, werden Sie bei ihnen das Bedürfnis wecken, den Moment zu nutzen.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie nur eine begrenzte Anzahl von preisgünstigen Tickets zur Verfügung haben sollten, damit Sie den Rest zu einem höheren Preis verkaufen können.

3. Erstellen Sie einen Aktionsplan für Social Media Marketing

Jetzt ist es wichtig, dass Sie von der Ankündigung der Veranstaltung bis zum Tag der Veranstaltung einen Aktionsplan für die Werbung in den sozialen Medien entwickeln.

Es gibt mehrere Strategien, um Werbung für eine Veranstaltung dieser Art zu machen, und alle lassen sich gut an jedes der sozialen Netzwerke anpassen.

Sie können zum Beispiel die verbleibende Zeit auf Ihren Instagram-Stories verfolgen, E-Mail-Marketing einsetzen, ein Reel erstellen, das erklärt, wie man zum Veranstaltungsort kommt, und so weiter.

Es gibt eine Menge interessanter Inhalte, die es Ihnen ermöglichen, die Veranstaltung so gut wie möglich zu bewerben und gleichzeitig Inhalte mit Antworten auf die Fragen zu erstellen, die Ihre Follower sicher haben werden.

4. Planen Sie alle Aktivitäten der Veranstaltung im Voraus

Sie müssen sich ausreichend Zeit für die Planung der Aktivitäten nehmen, die an diesem Tag stattfinden werden. Dies ist genauso wichtig wie alles andere, was wir erwähnt haben.

Idealerweise sollten Sie die Veranstaltung erst dann offiziell ankündigen, wenn Sie die gesamte Planung abgeschlossen haben.

Auf diese Weise können Sie Ihre Werbedesigns erstellen, die darüber informieren, was am Tag der Veranstaltung stattfinden wird.

So haben Sie genügend Zeit, sich um die Logistik der Veranstaltung zu kümmern.

5. Sammeln Sie während der Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer

Als Bonus sollten Sie die Zeit der Veranstaltung für viele Dinge nutzen.

Eine der wichtigsten Aufgaben besteht jedoch darin, Informationen über die Teilnehmer und ihre Meinungen einzuholen.

Bestimmen Sie unbedingt ein Team, das die Teilnehmer befragt, um herauszufinden, ob es ihnen gefallen hat, ob sie Kritik geäußert haben, ob sie Produkte gekauft haben oder ob Sie bei ihnen Interesse geweckt haben.

Anhand dieser Informationen können Sie eine abschließende Analyse vornehmen, um zu messen, wie wirksam die Veranstaltung insgesamt war.

Diese Art von Studie hilft Ihnen auch, Ihr Publikum besser kennenzulernen und persönlich auf seine Bedürfnisse einzugehen.

Wie erzielt man einen guten ROI auf der Veranstaltung?

Die Planung einer solchen Veranstaltung ist nicht kostenlos, Sie benötigen ein Investitionsbudget, das alle anfallenden Kosten abdeckt.

Aus diesem Grund sollten Sie bei der Verwaltung der Ausgaben immer an einen guten ROI (Return on Investment) denken.

Um dies zu erreichen, gibt es viele Aspekte zu berücksichtigen, darunter die folgenden:

1. Steigern Sie die Anzahl der Teilnehmer

Einer der ersten Punkte, den es zu beachten gilt, ist die Anzahl der Teilnehmer.

Je höher die Teilnehmerzahl ist, desto besser ist der ROI der Veranstaltung.

Der ideale Weg, um die Aufmerksamkeit einer größeren Anzahl von Menschen zu gewinnen, besteht darin, die Veranstaltung für alle Zielgruppen geeignet zu machen.

Es ist bekannt, dass es Veranstaltungen gibt, die sehr nischenorientiert sind und nur bestimmte Arten von Fachleuten ansprechen.

Aber seien Sie versichert, wenn Sie etwas planen, das mehrere Arten von Nutzern anspricht, werden Sie in der Lage sein, den Veranstaltungsort viel mehr zu füllen.

2. Sponsoring durch Unternehmenspartner suchen

Sponsoren sind einer der wichtigsten Bestandteile einer Veranstaltung und sollten nicht übersehen werden.

Durch die Präsenz anderer Marken können Sie den Gesamtbetrag, den Sie investieren müssen, besser planen.

Bitte beachten Sie, dass Sie je nach Art der von Ihnen gesuchten Sponsoren möglicherweise einige kostenlose Elemente vereinbaren können, indem Sie sich einfach einen Werbeplatz für diese Sponsoren sichern.

Um sicherzustellen, dass alles zum Thema der Veranstaltung passt, sollten Sie idealerweise Sponsoren finden, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen.

Deshalb schließen große Unternehmen, wenn sie eine Veranstaltung planen, Sponsoringverträge mit ihren eigenen Lieferanten ab.

3. Halten Sie bezahlte Veranstaltungen ab

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, so viel Geld umsonst zu investieren, müssen Sie Tickets für die Veranstaltung verkaufen.

Wir wissen, dass viele Nutzer es vorziehen, diese Art von Veranstaltungen kostenlos zu besuchen, aber wenn Sie dazu nicht in der Lage sind und einen sicheren ROI haben wollen, müssen Sie es tun.

Die Idee ist natürlich, dass Sie einen erschwinglichen Preis festlegen können, der sich nach der Anzahl der Teilnehmer richtet, von denen Sie annehmen, dass sie an diesem Tag teilnehmen werden.

Ein weiterer Vorteil von bezahlten Veranstaltungen ist, dass Sie noch sicherer sein können, dass die Teilnehmer an den Aktivitäten des Tages oder an Ihren Produkten und Dienstleistungen interessiert sind.

4. Versuchen Sie, auf der Veranstaltung Produkte zu verkaufen

Es gibt nichts Besseres, als die Gelegenheit zu nutzen und einen Stand einzurichten, an dem man Ihre Produkte vor Ort kaufen kann.

Dies ist eine unfehlbare Strategie im Rahmen des Eventmarketings, die von allen Unternehmen angewandt wird.

Zweifellos ist dies eine Idee, die für Ihr Unternehmen sehr vorteilhaft sein wird, da Sie sich eines zusätzlichen Einkommens sicher sein können.

Wenn Sie gerade dabei sind, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, können die Leute, nachdem sie gesehen haben, wie es funktioniert, es kaufen.

Sie können sicher sein, dass dies etwas ist, das immer die Aufmerksamkeit der Menschen erregt, weil es so nah ist.

5. Nutzen Sie die Zeit, um Verkaufschancen zu schaffen

Wenn wir von Verkaufschancen sprechen, meinen wir den Aufbau neuer Beziehungen zu potenziellen Kunden oder die Stärkung der Beziehungen, die Sie bereits mit Ihren Stammkunden unterhalten.

Deshalb müssen Sie nicht nur Mitarbeiter haben, die mit ihnen sprechen können, sondern ihnen auch Zugang zu Ihren sozialen Medien oder Ihrer Website geben.

Wenn sie an diesem Tag nicht in der Lage waren, das Produkt zu kaufen, wissen sie auf diese Weise, wie sie sich an Ihr Unternehmen wenden können, wenn sie das Geld dafür haben.

Dies sind zwar Verkaufsmöglichkeiten, die Ihnen keinen unmittelbaren Gewinn bringen, aber sie können Ihren zukünftigen Geldzufluss erhöhen.

Durch das Eventmarketing bieten Sie Ihren Kunden ein viel persönlicheres Erlebnis.

Wenn sie Ihre Produkte aus erster Hand sehen können, wenn sie sie testen und ihre Funktionen mit einem Experten besprechen können, sind sie viel eher bereit, bei Ihnen zu kaufen.

Wenn es sich um Kunden handelt, die bereits in Ihrem Unternehmen eingekauft haben, können Sie in diesem Rahmen eine engere Beziehung zu ihnen aufbauen.

Zweifellos ist dies eine Strategie, deren Planung zwar Zeit in Anspruch nimmt, die aber viele Vorteile mit sich bringen kann.

Wenn Sie sie bereits in die Praxis umgesetzt haben, lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob sie für Sie funktioniert hat.