¿Qué es UiPath? TODO sobre sus funciones e increíbles ventajas
FRanco Brutti
¿Te gustaría llevar los niveles de productividad de tu empresa a niveles de ensueño? Es hora de que le eches un vistazo a lo que UIpath tiene para ti.
Se trata de una herramienta que permite hacer todo tipo de actualizaciones de Windows, de manera que puedas eliminar esas tareas repetitivas para que tú equipo se enfoque en proyectos más relevantes.
La plataforma poco a poco se ha ganado el cariño de los emprendedores porque se deshace del trabajo manual que ya no tiene valor. Por esto es que cada vez lo vemos en empresas de gran tamaño.
Ponte cómodo y descubre más a continuación:
¿Qué es Uipath
Empecemos por definir qué es Uipath. Se trata de una herramienta que te permite hacer todo tipo de actualizaciones de escritorio en Windows y tiene el objetivo de salir de todas aquellas tareas repetitivas que requieran de la presencia del ser humano.
Muchas veces hemos visto esas fábricas que emplean a una gran cantidad de personas que hacen trabajos manuales, repetitivos y bastante agotadores si tomamos en cuenta todas las horas que laboran.
Pues bien, ahora con Uipath eliminarás todo aquel trabajo manual que no tenga ningún valor añadido para elevar la productividad del usuario y de la empresa a niveles sorprendentes en muy poco tiempo.
Lo mejor de todo es que no se necesitan recursos adicionales porque no hay que invertir ni en equipo ni en programas. ¿Qué esperas para usarlo?
Razones para elegir Uipath
Son muchas las razones por las que cada vez más personas eligen a Uipath como la solución ideal para dejar de lado aquellas rutinas que pueden automatizarse. Veamos con más detalle a continuación:
Alta capacidad
Nos referimos a la capacidad que tiene el proyecto para automatizar procesos sin que esto afecte los protocolos de seguridad ni la estabilidad del programa.
Sus robots de software pueden desarrollarse de forma atendida o desatendida y funciona con diferentes proveedores como Java, Microsoft y SAP.
Agilidad
En segundo lugar tenemos la agilidad, y es que la plataforma se desarrolla más rápido que otros programas que ofrece la competencia, así que se adapta a las exigencias que rige el mercado actual.
Por otro lado, si necesitas hacer un cambio podrás parametrizar a nuevas tendencias sin mayores problemas.
Escalabilidad
Uipath es modulable y extensible a cualquier nivel, lo que significa que podrás crecer hasta donde lo necesites. Asimismo, te da la posibilidad de ejecutarlo en entornos on premise o on cloud.
Innovación
Uipath se caracteriza por ser una herramienta que constantemente innova para ofrecer nuevos beneficios a sus usuarios. Un ejemplo de esto es la incorporación de la inteligencia artificial desde el 2019, lo que para el momento aún era bastante desconocido.
Elementos de Uipath
Veamos a continuación algunos de los elementos que conforman la herramienta:
Uipath Studio
Se trata del editor visual en el cual elaborarás el cuadro de mando donde funcionarán los robots del programa. Lo mejor es que cuenta con la función de arrastrar y soltar para dar las órdenes que sean necesarias.
Aquí encuentras diferentes funcionalidades como:
Flujo de trabajo
La interfaz te da la posibilidad de crear flujos de trabajo complejos como donde agregarás códigos personalizados en diferentes lenguajes.
En este sentido, te permite guardar el trabajo que hagas para compartirlo con tus compañeros y así facilitar el día a día del usuario. También podrás grabar distintos flujos de trabajo para webs y entornos de escritorio.
Reglas
Por su parte, el llamado motor de flujo de trabajo documenta todas las normativas que rigen el negocio, lo que te permite corregir errores de forma rápida y certera.
Modelo intuitivo
El modelo intuitivo significa que ejecuta una especie de mapeo de todos los procesos para automatizar lo que sea necesario.
Depuración
La depuración te da la posibilidad de ejecutar distintos procesos visuales para controlar todas las entradas y salidas y detectar los llamados puntos de interrupción.
Uipath Orchestrator
Se trata del sitio donde se controlan los robots del programa. Aquí llevarás un registro centralizado y podrás ejecutar auditorías e informes para gestionar los procesos.
De esta manera podrás hacer lo siguiente:
Monitorear el rendimiento de los robots
La idea es sacarle el máximo provecho de cada uno de los robots que desarrolles para mejorar los números del negocio.
Control remoto
A través de la app podrás el funcionamiento del paquete de robots de un sistema en la nube, así que todo lo gestionarás desde la palma de tu mano.
Acceso a los datos
Evitan que cualquier persona ingrese a los datos sin tu autorización. Para eso utilizan una gestión de credenciales que incrementa los niveles de seguridad.
Programación inteligente
Con este tipo de programación optimizarás la herramienta según las necesidades que tenga la empresa, así que tendrás la posibilidad de programar el funcionamiento del robot cuantas veces lo requieras.
Seguimiento y registro
No importa qué ocurra dentro de la plataforma, siempre tendrás información en tiempo real para tomar los correctivos que sean necesarios.
Uipath Robots
Por otro lado, Uipath te da la posibilidad de trabajar con dos diferentes tipos de robots:
Robots atendidos
Los robots atendidos son aquellos que trabajan con personas, es decir, necesitan de alguien para que se ejecuten a la perfección. Por eso colaboran con el equipo en las actividades donde son imprescindibles los humanos para llevarla a cabo como la atención al usuario y la resolución de conflictos.
Además, trabajan en segundo plano, así que podrás hacer tus tareas sin ninguna distracción.
Robots desatendidos
Mientras tanto los desatendidos no necesitan de la intervención humana para funcionar, así que podemos decir que son independientes.
Se ejecutan tanto en entornos físicos como virtuales, lo que significa que son perfectos para mejorar cualquier sistema administrativo.
Prepárate para recibir informes de rendimiento, monitorear la actividad en general y detectar algún error antes de que sea tarde.
Raspado de datos
Estos bots tienen la capacidad de extraer información de pantallas de algunos programas de escritorio y aplicaciones en la web.
¿Cómo lo logra? Gracias a la Computer Vision, una herramienta que le permite al software entender lo que hay en la pantalla como si fuese una persona.
Robot de automatización de tareas
Este robot te da la posibilidad analizar datos, enviar y leer correos electrónicos con archivos adjuntos incluidos e incluso iniciar sesión en Windows.
Productos de la plataforma Uitpah
Dentro de Uitpah Suite, que es la aplicación de gestión donde ejecutamos todas las actividades, existen distintos módulos según la automatización que requieras en la empresa.
Descubre más detalles a continuación:
Identificar
Primero que todo tenemos el módulo identificar, donde analizarás toda la organización para encontrar los procesos que pueden ser automatizados.
Allí encontrarás los siguientes módulos:
Process mining: estudia los datos del negocio para encontrar fórmulas de mejora.
Task Capture: Muestra todos los flujos de trabajo sin ningún tipo de error para que sepas qué es lo que ocurre en el negocio.
Automation Hub: administra todo el programa de automatización de la forma más productiva posible.
Crear
En esta parte podrás implementar los robots productivos que solo Uipath tiene para ti. Asimismo, tendrás acceso a un entorno de desarrollo de primer nivel que se basa en la inteligencia artificial.
Gestionar
Por otro lado, tienes la posibilidad de saber qué detectar qué es lo que cada uno de tus robots están haciendo en tiempo real para tomar los correctivos que sean necesarios.
Para eso te ofrece herramientas como Automation Cloud, Orchestrator y Al Fabric.
Ejecutar
Aquí cuentas con diferentes modelos de robots que pueden ser atendidos o desatendidos y los elegirás según las necesidades que tengas en ese momento.
Interactuar
Hay ocasiones en las cuales necesitas interactuar con el robot para darle algunas especificaciones.
Un ejemplo son los chatbots, que brinda soporte de manera automatizada pero en momentos específicos requieren la asistencia de un humano.
Evaluar
Dentro de la suite tienes una herramienta que permite medir si de verdad el robot ha cumplido con los objetivos. Para eso tienes Insights, que te permite hacer los cambios que sean necesarios para lograr las metas que te propusiste.
Características de Uipath
Veamos ahora algunas de las características de Uipath y que lo hace tan especial para el mercado:
Arrastrar y soltar
Primero que todo, el usuario tiene la capacidad de ejecutar procesos visuales con solo arrastrar y soltar el objeto, así como hacías con Paint cuando estabas pequeño.
Olvídate de los códigos, capas y trabajos completos. Aquí avanzarás y te divertirás al mismo tiempo.
Grabar y reproducir
Por otro lado, la plataforma te ofrece varias alternativas para grabar, desde la de escritorio, la básica, grabación web y grabación de Citrix. Después, esto se usa para registrar diferentes acciones y transformarlas en procesos automatizados.
Actividades integradas
Una de las razones por la que tantas personas aman a Uipath es porque tiene hasta 300 actividades incorporadas que te dan la posibilidad de ejecutar diferentes tareas de diseño.
Alternativas de raspado
Por su parte, las alternativas de raspado te ayudan a extraer datos de sitios web de forma rápida y precisa.
Seguridad
Los usuarios prefieren a Uitpath porque puedes crear bots duraderos que se adaptan a cualquier tecnología y son 100% escalables.
Ventajas de usar Uipath
¿Aún tienes dudas? Estas son las ventajas de Uipath. Estamos seguros que una vez que las entiendas estarás convencido de usarla:
Aumento de la productividad
Primero que todo, al eliminar las actividades repetitivas, la empresa puede dedicar el tiempo de su persona en operaciones que son más relevantes para los resultados del proyecto.
Además, todo lo hace en tiempo récord, ya que un informe que puede tomarle a varias personas un día entero, al bot solo le exige unos 20 minutos. ¿Te imaginas tener un compañero así?
Mayor eficiencia
Por otro lado, los robots de esta herramienta no descansan ni un segundo y si se desarrollan de forma adecuada puede sustituir hasta 5 empleados de tiempo completo, así que ya te imaginarás lo que esto significaría para tus finanzas.
Experiencia del usuario
La atención al cliente es un elemento trascendental de cualquier negocio y es uno de los motivos por la que las empresas pierden usuarios con el pasar del tiempo.
Al olvidarse de las tareas mecánicas y repetitivas, el equipo puede enfocarse de lleno en atender a los clientes que se acerquen al negocio.
Seguridad
Con Uipath dejarás de lado la fuga de información que pueden ocurrir entre los miembros del equipo.
Economía
Por último y no menos importante, esta herramienta es mucho más económica que otras opciones que hay en el mercado, así mejorarás tus procesos y ahorrarás dinero con el pasar del tiempo. ¿Qué te parece?
Recomendaciones finales
No cabe duda de que es un momento en el mundo empresarial en que es fundamental aprovechar todas las herramientas que tenemos a nuestra disposición. Una de ellas es Uipath y cada vez más organizaciones de primer nivel lo usan para mejorar sus procesos.
El día de hoy quisimos mostrarte el panorama general de cómo funciona la plataforma, cuáles son sus componentes y algunas de las razones por las cuales deberías aprovecharlo al máximo.
Ahora es tu turno de tomar la decisión. ¿Qué esperas para reducir las actividades improductivas, ahorrar dinero y mejorar tu rentabilidad en un corto tiempo? Uipath es la solución que tanto buscabas y está al frente de ti, solo tienes que tomarlo.
¿Y tú qué piensas? Cualquier duda que tengas dejalas en los comentarios, queremos leerte.
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