Vereinfachte und verbesserte Projekterstellung mit Design Sprint

Was geht Ihnen als erstes durch den Kopf, wenn Sie an die Entwicklung eines neuen Projekts denken? 

Wir sind uns mehr als sicher, dass Sie nur an die Zeit, die Kosten und das Engagement denken, die ein solches Projekt benötigt, damit die Ergebnisse eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, effektiv zu sein. 

Was würden Sie also denken, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie eine Menge Zeit und Geld sparen und in nur 5 Tagen gute Ergebnisse erzielen können? 

So wie Sie es gelesen haben, beschreibt Jake Knapp sein Entwicklungsmodell, mit dem Sie eine Idee in kurzer Zeit nicht nur entwickeln, sondern auch auf ihre Durchführbarkeit testen können. 

Finden Sie das schwer zu glauben? Wir möchten Ihnen sagen, dass dieses Modell seit 2010 auf dem Markt ist und seitdem viele, viele Projekte mit großem Erfolg dank dieses Modells entwickelt wurden. Es ist an der Zeit, dass auch Sie die Möglichkeit haben, erfolgreich zu sein!

Wenn Sie entschlossen sind, verlassen Sie diesen Artikel nicht, machen Sie es sich bequem und starten Sie wie ein Profi, ohne Wochen oder Monate auf ein gutes Ergebnis warten zu müssen. 

Was ist der Design Sprint? 

Obwohl die Idee von Jake Knapp entwickelt und eingeführt wurde, muss man das Verdienst von Google Ventures, heute GV, anerkennen, das damals für die Einführung einer viel umfassenderen Methode verantwortlich war. 

Man kann sagen, dass diese Methodik drei Hauptziele hat, die von den Bedürfnissen des Unternehmers abhängen. Zu diesem Zweck haben wir jedes Ziel in Teile unterteilt, damit Sie sie leichter studieren können:

Validierung von Ideen Bei dieser Methode geht es theoretisch darum, konkrete Ideen zu ermitteln, die sinnvoll und auf dem Markt durchführbar sind.  Mit anderen Worten: Wenn die Geschäftsidee empirisch nicht realisierbar ist, soll dies bekannt gemacht werden, bevor in die Idee investiert wird und Geld und Zeit verschwendet werden.

Ideen für Lösungen Ein weiteres Hauptziel des Design Sprints besteht darin, schnell eine Lösung für ein festgefahrenes Projekt zu finden.  Wenn Sie Probleme bei der Entwicklung Ihres Unternehmens haben, sei es bei der Gründung oder im Wachstumsprozess, können Sie mit dieser Methode die erforderlichen Lösungen finden.

Startup-Bewertung Wenn Sie bereits ein neues Startup-Projekt gestartet haben, ist es notwendig, ein spezielles Monitoring durchzuführen, um festzustellen, ob gute Entscheidungen für die Zukunft des Projekts getroffen werden.  Mit Design Sprint wird dies kein Problem sein.

 

Wenn Sie Ihre Entscheidungsfindung verbessern wollen, um ein Projekt mit großem Potenzial durchzuführen, ist dies die Methode, nach der Sie gesucht haben. 

Vermeiden Sie die Verschwendung von Zeit und Geld für Projekte, deren Zukunft sehr ungewiss ist. Es ist an der Zeit, kritische Fragen durch Prototypen und direkte Tests mit potenziellen Kunden zu beantworten.

Vorteile der Anwendung eines guten Design Sprint 

Wir fügen viele weitere Daten hinzu, die für Sie von großem Interesse sind, und geben Ihnen dieses Mal einige sehr spezifische Vorteile der Anwendung dieser Methode zur Erstellung und Bewertung. 

1. Genaue Daten erhalten

Der Design Sprint ist eine intensive, 5-tägige, kontinuierliche Entwicklung und Bewertung. Bei der Erstellung eines Prototyps, der getestet und kritisiert werden soll, werden potenzielle Nutzer und Kunden, die das Produkt verwenden werden, angesprochen.

Dank dieser frühen Testphase kann die Durchführbarkeit und Rentabilität des Projekts in der Zukunft auf der Grundlage der Erfahrungen der Nutzer und ihrer Meinung über die Nachfrage ermittelt werden. Aus diesem Grund ist dies eine hervorragende Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit genaue Daten über das Projekt zu erhalten. 

2. Verwendung von Metriken 

Diese Strategie lässt eine umfassende Messung nicht außer Acht. Die Untersuchung eines Projekts von Anfang an ist von großer Bedeutung, um die möglichen Ergebnisse in einem frühen Stadium und die tatsächlichen Ergebnisse, sobald die Idee konkret ist, zu bewerten.

Und das ist etwas, was der Design Sprint in hohem Maße berücksichtigt. 

3. Verkürzter Entwicklungszyklus 

Normalerweise dauert es viele Wochen, Monate und manchmal sogar Jahre, bis ein Projekt jeglicher Art abgeschlossen ist und das Endprodukt ein Erfolg wird. 

Dank des Design Sprints wird dieser Prozess erheblich verkürzt, denn am Ende der 5 Tage sollten Sie bereits eine konkrete und strukturierte Projektidee vorliegen haben. Hinzu kommt, dass sie bereits für die Öffentlichkeit interessant ist und ihren Erwartungen oder Bedürfnissen entspricht. 

4. Teamarbeit 

Wenn Sie bei der Entwicklung Ihres Projekts ein Team haben und jeder von Ihnen in verschiedenen Bereichen arbeitet, wird diese Methode dazu beitragen, die Teamarbeit zu festigen. 

Der Grund dafür? Alle am Projekt beteiligten Abteilungen oder Mitarbeiter müssen in ständiger Kommunikation stehen, damit die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen. 

Die Weitergabe des Wissens und der Bedürfnisse des Projekts wird der Schlüssel für seine zukünftige Entwicklung sein.4

Wann kann ein Design Sprint eingesetzt werden? 

Um herauszufinden, in welchen Bereichen ein Design Sprint ein mehr als ideales Modell für die Umsetzung ist, müssen Sie nur auf seine drei Hauptziele zurückgreifen.

1. Produktentwicklung 

Jeder Sprint hat in seiner Anfangsphase die Aufgabe, die Projektideen in ein Experimentierprogramm einzubringen. Dabei geht es nicht nur darum, die Projektideen zu validieren und durchführbar zu machen, sondern auch darum, alle Hindernisse zu analysieren, auf die man dabei stoßen kann. 

Wenn die Hindernisse das Projekt zu schwierig oder gar undurchführbar machen, haben Sie sich viel Zeit und Geld für ein Projekt gespart, das von Anfang an keine Zukunft hatte. 

2. Gestärktes Vertrauen in Ihre Präsentation

Wenn Sie den Bewertungs- und Validierungsprozess abgeschlossen haben, verfügen Sie über ein potenziell erfolgreiches Projekt, das noch nicht einmal fertig sein muss. 

Ein validiertes Projekt ist ein Projekt, das eine interessante, ansprechende und erfolgreiche Idee hat. Das wiederum führt zu einer Projektpräsentation, die den Beifall und das Interesse der Öffentlichkeit für das betreffende Produkt wecken wird. 

Kurz gesagt, Sie können sicher sein, dass Sie positive Ergebnisse erzielen werden, weil Sie in Ihrer Design Sprint Phase die erwarteten Ergebnisse erreicht haben.

3. Lösung von Konflikten 

Sie arbeiten an einer Phase Ihres Projekts und können keine Lösung dafür finden? 

Die Idee in einem Design Sprint zu präsentieren, kann die Lösung sein, da Sie nicht nur gemeinsam mit der Kritik entwickeln, sondern auch Perspektiven erhalten, die Sie bei früheren Gelegenheiten ignoriert haben. 

Bevor Sie die notwendigen Schritte kennenlernen, um einen Design Sprint professionell durchzuführen, ist es sehr wichtig, die Ressourcen und Fähigkeiten zu erwähnen, die Sie zur Durchführung benötigen. 

Elemente und Fähigkeiten, die in einem Design Sprint benötigt werden

Wie bei jeder anderen Methodik oder Strategie müssen natürlich auch hier bestimmte Mindestanforderungen erfüllt werden. Und diese Methode bildet da keine Ausnahme, ganz im Gegenteil, denn diese Anforderungen sind sehr genau definiert. 

In der Kategorie der notwendigen Elemente können die folgenden hervorgehoben werden: 

• Whiteboards: Es ist wichtig, dass die Whiteboards groß sind, wenn man bedenkt, wie viele Informationen und Daten während des Prozesses verarbeitet werden. 
• Farbige Whiteboard-Marker: Sie werden natürlich benötigt, um die notwendigen Informationen auf die Tafeln zu schreiben, aber die Bedeutung der Farben liegt in der Möglichkeit, interessante oder besonders wichtige Daten hervorzuheben. 
• Haftnotizen: Sie sind für diesen Prozess unerlässlich, denn sie helfen Ihnen, die Informationen mit Schlüsselwörtern zu organisieren, die Sie überall anbringen können, um die benötigten Informationen schnell zu finden. 
• Weiße Blätter oder Karteikarten: ideal für umfangreichere Informationen, die ausführlichere Notizen erfordern. 

Sobald Sie über diese Materialien oder Ressourcen verfügen, sind Sie viel besser auf die Entwicklung Ihrer Sprint-Methodik vorbereitet. 

Aber was ist mit den Fähigkeiten oder Rollen, die festgelegt werden müssen? 

• Entscheidungsträger: Dies ist die Person, die für die Motivation der Gruppe zur Durchführung des Projekts und die Koordinierung der verschiedenen Phasen zuständig ist. Der Entscheider ist für die Entscheidungsfindung verantwortlich und muss daher das Unternehmen und seine Ziele sehr gut kennen und in der Lage sein, durchsetzungsfähige Entscheidungen zu treffen. 
• Organisator: Diese Person ist für die Durchführung des Projekts in Bezug auf die zu behandelnden Themen und die Messung der Studienzeiten verantwortlich. Mit anderen Worten, er/sie fungiert als charismatischer Moderator, der das Team in allen Phasen leitet. Er/sie wird die Kontrolle über die Richtung des Projekts haben. 

Es sollte betont werden, dass der Organisator ein Projektmanagement-Fachmann von außerhalb Ihres Unternehmens sein kann. Wichtig ist, dass der Fachmann objektiv ist, um den Fokus der Projektphasen nicht zu verlieren. 

• Experten und Fachleute: Der Design Sprint ist eine sehr seriöse Methode und erfordert daher seriöse Fachleute, die in der Lage sind, auf dem Höhepunkt des Projekts zu sein. Fachleute aus verschiedenen Bereichen, die sich auf Ihr Projekt konzentrieren, werden dazu beitragen, die Perspektiven zu erweitern und die Ergebnisse zu verbessern. 

Nun, da Sie endlich die Elemente und Fähigkeiten kennen, die Sie benötigen, um die Ergebnisse erheblich zu verbessern, ist der entscheidende Moment gekommen…

Wie entwickelt man ein Design Sprint Projekt? 

Da wir bereits erklärt haben, dass bei diesem Projekt die ersten 5 Tage Vorrang haben, um die notwendigen Tests durchzuführen und die Realisierbarkeit des Produkts festzustellen, werden wir diesen Abschnitt in 5 Teile unterteilen und jede notwendige Phase erläutern. 

1. Definition des Problems 

Am ersten Tag der Umsetzung der Strategie ist es ideal, das gesamte Team und sich selbst in den Kontext der Situation zu versetzen, in der man sich bei der Realisierung des Projekts befindet. 

Hier sollten Sie alle Hindernisse definieren, die bei der Verwirklichung der Geschäftsidee auftauchen werden. Um diesen Prozess jedoch noch stärker zu fokussieren, ist es ratsam, ein Hauptziel und allgemeine Kenntnisse über das Team zu erarbeiten. 

Sobald das Hauptziel festgelegt ist, beginnen alle Mitglieder damit, ihre kritischen Gesichtspunkte aus ihrem Arbeitsbereich darzulegen, um praktische Lösungen für jedes Hindernis zu erarbeiten.

Welcher Zeitrahmen steht zur Verfügung, welche Bedürfnisse sollen erfüllt werden, was sind die wirklichen Hindernisse für das Projekt? 

Diese Fragen bestimmen den Prozess und sollten im Laufe des Tages bearbeitet werden, um eine solide Ausgangsbasis zu haben. Wenn dieses Verfahren weder Kopf noch Schwanz hat, ist es das Beste, die Idee zu verwerfen. 

Das Gute daran? Sie müssen keine Zeit und kein Geld für eine aussichtslose Sache aufwenden.

2. Lösungen 

In dieser Phase sollte jeder Fachmann oder Experte in seinem Bereich Lösungen für alle am Vortag aufgeworfenen und ermittelten Hindernisse haben. 

Natürlich müssen die Lösungen auf den jeweiligen Bereich oder die jeweilige Abteilung abgestimmt sein. 

Außerdem ist es sehr wichtig, eine gründliche Marktforschung durchzuführen, um die Interessenten zu finden, die die endgültige Projektidee testen und kritisieren werden. 

3. Die endgültige Entscheidung treffen 

Zu diesem Zeitpunkt sollten alle Hindernisse identifiziert werden, und für jedes Hindernis sollte es einen oder mehrere Lösungsvorschläge geben. 

Hier ist es wichtig, dass Sie sich über die möglichen Lösungen für jedes Hindernis im Klaren sind. Es ist wichtig, dass Sie alles, was Sie während dieses Prozesses herausfinden, aufzeichnen. 

Sobald die erforderliche(n) Lösung(en) definiert ist/sind, wird das Storyboard oder der endgültige Projektvorschlag erstellt, der zur Erstellung des funktionalen Prototyps führt, der auf Zufriedenheit und Konformität getestet wird.

4. Entwicklung des Prototyps 

In dieser Phase der Methode werden die Ideen, die diskutiert und für die Umsetzung akzeptiert wurden, in die Tat umgesetzt. 

Jedem Teammitglied werden je nach seinem Zuständigkeitsbereich bestimmte Ziele zugewiesen. Sobald der Prototyp fast fertig ist, liegt es auch in der Verantwortung der Teammitglieder, die potenziellen Kunden, die das Produkt nutzen werden, vorzubereiten. 

Die Meinung der Nutzer zu kennen, ist für eine bessere Entscheidungsfindung im Allgemeinen von grundlegender Bedeutung. Denken Sie daran, machbare Zeiten für die Tests festzulegen, und der Prototyp sollte am nächsten Tag vollständig fertig sein. 

5. Tests und Prüfungen

Nun ist der Tag gekommen, an dem der fertige Prototyp getestet werden muss. 

Jeder der Benutzertests führt zu Rückmeldungen, die helfen, Probleme im Produkt zu identifizieren, die behoben werden müssen. Ein gutes Feedback kann erst nach mindestens 5 Machbarkeitstests berücksichtigt werden. 

Vergessen Sie nicht den Schwerpunkt eines jeden Projekts und sein Hauptziel. Wenn Sie diese Methodik richtig angewandt haben, sind wir mehr als sicher, dass Sie gute Ergebnisse erzielen werden. Die Nutzer werden die Idee validiert haben, so dass Ihr Entwicklungsprozess mit einem bereits akzeptierten und geforderten Ziel erfolgen wird.

Haben Sie den Design Sprint schon einmal angewendet? Wir würden uns freuen, wenn Sie uns in den Kommentaren von Ihren Erfahrungen berichten oder uns sagen, was Sie von den Informationen halten, die wir für Sie bereitgestellt haben.