JIRA: Alles, was Sie über diese Software wissen müssen

Haben Sie sich jemals gefragt, was Softwareentwickler tun, um Probleme zu testen und zu lösen? Sie suchen manuell, zumindest haben sie das früher getan, denn JIRA ist eine künstliche KI, die diese Arbeit jetzt erleichtert.

Wenn Sie in der Welt der Softwareentwicklung tätig sind, müssen Sie sich über neue technologische Trends auf dem Laufenden halten, denn in ihnen liegt der Schlüssel zur Optimierung Ihrer Arbeitszeit, zur Verringerung der Erschöpfung und vor allem zur Vereinfachung Ihrer Projekte. 

Natürlich hat sie, wie jede künstliche Intelligenz, ihre Schwächen, aber deshalb sind wir ja heute hier. 

Wir werden uns darauf konzentrieren, einen vollständigen, praktischen und einfachen Leitfaden über die Funktionsweise der JIRA-Software zusammenzustellen, damit Sie mehr über die Vor- und Nachteile, die Funktionen und die möglichen Anwendungen in der Welt der Softwareentwicklung erfahren können.

Was ist Jira?

Diese Software kann für das Agile und Waterfall Projektmanagement verwendet werden. JIRA ist ein flexibles Aufgabenmanagement-Tool, da es so konfiguriert werden kann, dass es mit vielen Service-Management-Programmen zusammenarbeitet.

IT-Ingenieure, die dieses Tool verwenden, können Aufgaben mit dem JIRA-Softwareentwicklungstool verfolgen und verwalten, um Fehler, Funktionen und andere Arbeitselemente zu finden.

Ursprung und Entwicklung von Jira

JIRA wurde im Jahr 2002 von Atlassian auf den Markt gebracht. Der ursprüngliche Name war „GOJIRA”, der sich vom japanischen Godzilla ableitet. Das erste Programm zur Fehlerverfolgung namens Bugzilla, das die Programmierer von Atlassian verwendeten, inspirierte sie zu diesem Namen. 

In kurzer Zeit wurde JIRA zum Tool der Wahl unter Programmierern und diente mehr Zwecken als erwartet. Alle Arten von Anforderungs- und Testmanagement, einschließlich des agilen Projektmanagements, werden nun damit durchgeführt.

Wie verwenden Entwickler JIRA?

Für viele Softwareentwickler und Tester ist JIRA die beste Wahl für ihre Projekt- und Management Bedürfnisse, da es über erstaunliche Funktionen verfügt, die es in verschiedenen Arbeitsbereichen vielseitig einsetzbar machen.

Zu den Qualitäten von JIRA gehören anpassbare Workflows, robuste Suchwerkzeuge, programmierbare Problemfelder, anpassbare Berichte und Integrationen mit gängigen Entwicklungstools. 

Daher wird die Software von Unternehmen aller Größenordnungen für die Verwaltung einer Vielzahl unterschiedlicher Projekte eingesetzt. Unternehmen können die Software in 3 verschiedenen Formaten erwerben:

1. JIRA Core

Teams, die das Projektmanagement-Tool JIRA Core nutzen, tun dies, um ihre verschiedenen Produkte und/oder Dienstleistungen zu organisieren, zu überwachen und einzuführen. 

Die Benutzer können in Echtzeit sehen, wie jedes Projekt voranschreitet, was den Teams hilft, Probleme schneller zu erkennen und schnell Lösungen zu finden.

2. JIRA-Software

Mit der JIRA-Kernsoftware ist es auch möglich, Probleme innerhalb eines Projekts zu verfolgen. Sie wird von Entwicklern zur Erstellung von Arbeitsabläufen und Prozessdiagrammen sowie von Rollen, Aufgaben und Fehlerverfolgung verwendet.

3. JIRA-Kundendienst

Dank des von JIRA angebotenen Kundenservices können Unternehmen die verschiedenen Anfragen, die sie erhalten, an einem einzigen, bequemen und praktischen Ort einsehen.

Darüber hinaus bietet JIRA einige zusätzliche Erweiterungen, um die Verwaltung des Kundendienstes zu verbessern. Wie bei einem Self-Service-Portal können Kunden auch ihre eigenen Anfragen einreichen.

Welche Teams können von der JIRA-Software profitieren?

Die Entscheidung, ob eine Software eingesetzt werden soll oder nicht, ist oft die Entscheidung eines Unternehmens, das in ihrem Einsatz einen Gewinn sieht. 

JIRA ist jedoch kein Tool, das sich an alle Abteilungen eines Unternehmens anpassen lässt. Aufgrund seiner Nützlichkeit können bestimmte Arbeitsteams mehr davon profitieren. Hier sind einige von ihnen.

Testmanagement-Teams

Diejenigen, die Testfälle und Anforderungen verwalten, benötigen JIRA-Software für eine Vielzahl von Aufgaben. Schließlich handelt es sich um ein Tool, mit dem Anforderungs-Teams Benutzerfälle, Funktionen sowie geschäftsrelevante Daten verfolgen können. 

Mit anderen Worten: Es ermöglicht ihnen die erfolgreiche Integration einer Vielzahl von Add-ons, die den Softwareentwicklungsprozess erheblich beschleunigen. 

Das macht JIRA zu einem Tool, mit dem Testfallmanagement-Teams sowohl einzelne Testfälle als auch den gesamten Testprozess verwalten können.

Agile Teams

Agile Teams können mit dieser Software Backlogs verwalten, Sprints planen und den Fortschritt verfolgen. 

Dank JIRA kann das Team mit verschiedenen Methoden experimentieren und einige Änderungen mit einer geringeren Fehlermarge vornehmen.

Außerdem können die Teammitglieder einfacher kommunizieren und ihre Pläne umsetzen, indem sie die Software mit anderen Tools, wie z. B. Management-Tools wie Slack, integrieren. 

Mithilfe der Kanban-Board-Integration in JIRA können Teams auch den Status der Arbeit visuell verfolgen.

Projektleitungsteams

Zur Verwaltung von Problemen, zur Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und zur Überwachung des Projektfortschritts können diese Abteilungen den JIRA-Dienst nutzen. 

Die Manager können die Entwicklung ihrer Projekte mit dem von der Software bereitgestellten Dashboard überwachen.

Produktmanagement-Teams

JIRA zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit aus, da es auch die Nachverfolgung von Produkten sowie deren Eigenschaften und Anforderungen ermöglicht. 

Dies ermöglicht dem Produktmanagement-Team einen besseren Überblick über mögliche Fehler oder zu verbessernde Details. 

Verwalten von Sprints und Releases 

Hilft bei der Verwaltung von Sprints und Releases, indem es die Visualisierung dessen, was während jedes Sprints fertiggestellt werden muss, und die Fälligkeitstermine für jedes Release vereinfacht. 

So wird sichergestellt, dass das Team stets darüber informiert ist, was wann erledigt werden muss.

Software-Entwicklungsteams

Software-Entwicklungsteams nutzen JIRA, um ihre Projekte effektiver zu verwalten und ihre  Arbeitseffizienz zu steigern. 

Der Hauptgrund dafür ist die Fähigkeit der Software, Entwickler bei der Verfolgung und Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen und gleichzeitig die Verantwortlichkeit und Transparenz innerhalb ihrer Teams zu fördern.

JIRA ist jedoch kein Ersatz für die richtige Arbeitsmethodik, die ein Entwickler am Arbeitsplatz anwenden sollte. Es ist ein Werkzeug, das ein effektiveres Management von Arbeitsteams ermöglicht.

Aufgabenmanagement-Teams

Für die Organisation und Überwachung von Projekten können Aufgabenverwaltungsteams die JIRA-Software nutzen. 

Es ist eine hervorragende Option, um Aufgaben an bestimmte Teile des Teams zu delegieren, Fristen zu setzen und den Fortschritt der einzelnen Aufgaben zu verfolgen. 

Jede Art von Projekt, von der Verwaltung kleiner, kurzer, zeitkritischer Aufgaben bis hin zu langwierigen, mehrmonatigen Bemühungen, kann damit bewältigt werden. 

Das macht JIRA zu einem Werkzeug, mit dem sich die Zeitorganisation unabhängig von der Größe oder dem Umfang des Projekts aufrechterhalten lässt.

5 Vorteile von JIRA

Wie jede Software, die seit mehr als einem Jahrzehnt in verschiedenen Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt wird, bietet auch JIRA bestimmte Vorteile für seine Benutzer. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen:

1. Bessere Gesamtsicht auf den Workflow

Die Software ermöglicht eine Visualisierung aller Arbeitsteams, indem sie den Prozess der Verfolgung der verschiedenen Aktivitäten, die jedes Mitglied durchführt, in Echtzeit automatisiert. 

Dies spart Ressourcen, die Unternehmen zur Steigerung der Effizienz einsetzen müssen. Darüber hinaus bietet es Dashboards für eine größere Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitsverwaltung.

2. Arbeitsverfolgung in Echtzeit

Die Verfolgung des Prozesses und der Entwicklung eines Projekts in Echtzeit ist ein weiterer Vorteil für Unternehmen, da sie die verbleibenden Zeitspannen bis zum Liefertermin der Arbeit sehen können.

3. Detaillierte Berichterstattung

Eine Zeitersparnis in vielen Situationen ist die einzigartige Funktion von JIRA AI, mit der neue Berichte und kundenspezifische Detailinformationen generiert werden können, sowie Updates über den Projektfortschritt und die Identifizierung von Problemen.

4. Erhöhte Produktivität

Die robusten Berichtsfunktionen von JIRA liefern aktuelle Informationen über den Projektfortschritt und helfen bei der Identifizierung potenzieller Verbesserungsbereiche. Das flexible Problemverfolgungssystem ermöglicht es Entwicklern außerdem, Aufgaben effektiver zu verfolgen und zu verwalten.

5. Es ist kostenlos

All diese Vorteile vereinen sich in einem einzigen, herausragenden Vorteil: Es ist kostenlos. Teams von bis zu 10 Benutzern können mit der kostenlosen Version arbeiten. Zudem ist es Open Source, was für bestimmte Arten von Projekten ideal ist. 

Es sei darauf hingewiesen, dass Sie in bestimmten Situationen eine Lizenz benötigen, z. B..

Wenn Sie ein Team von mehr als 10 Benutzern haben.

Wenn Sie die Software für kommerzielle Zwecke nutzen.

Wenn Sie die Premium-Funktionen der Software nutzen.

Was sind die Nachteile von JIRA?

Natürlich ist nicht alles Gold, was glänzt, denn die JIRA-Software hat auch ihre Nachteile und Einschränkungen. Die wichtigsten davon sind:

1. Kompliziertheit für Anfänger

Da es sich um eine Software für Unternehmen handelt, kann es für Benutzer, die mit dieser Art von Instrumenten nicht vertraut sind, schwierig sein, den Umgang mit ihr zu erlernen. Dies liegt daran, dass es sich nicht um eine Software handelt, die man intuitiv bedienen kann.

2. Beschränkungen beim Hochladen von Dateien

Sie können bis zu 10 MB pro Datei über JIRA senden, was für bestimmte Arten von Aufträgen ein großer Nachteil ist, insbesondere für diejenigen, die an mehreren Projekten arbeiten oder die größeren Dateien senden und/oder empfangen müssen. 

3. Kein Kommunikationsmittel

Jira ist ein großartiges Tool für das Jobmanagement, aber nicht für die Kommunikation, da es keine Chat-Funktion hat, die den Projektbeteiligten bei der Interaktion helfen kann. Sie können dies zwar mit einem Drittanbieter-Tool wie Slack kompensieren, aber es ist eine klare Verbindung, die die JIRA-Software verbessern muss.

Add-ons, die Sie der JIRA-Software hinzufügen können

Integrationen sind bei dieser Art von Tools und Software, die von Unternehmen verwendet werden, von grundlegender Bedeutung. JIRA steht dem in nichts nach und ermöglicht es, mehrere Programme in seine Plattform zu integrieren, um die Arbeit zu erleichtern. Wir erwähnen einige von ihnen:

• AdobeXD.
• figma.
• Invision.
• GitHub.
• Flojo.
• Kanban.
• Melee.
• Zendesk.
• Trello.
• MS-Teams.
• Google Spreadsheets.
• Gmail.
• Panorama.
• Jenkins.

JIRA in SCRUM-Abteilungen

Alle Teammitglieder werden an denselben Ort gerufen und gebeten, mit der Software JIRA zusammen mit der Scrum-Methodik an demselben Projekt zu arbeiten, da sie bestimmte Gemeinsamkeiten aufweisen.

Dank der Anwendung des Dashboards kann ein Gefühl der Harmonie geschaffen werden und alle Teammitglieder können ihre eigene Arbeit gleichzeitig bewerten. 

Es erhöht die effektive Zusammenarbeit an einem Ort und macht das gesamte Projekt transparent, sodass die Manager sofort den besten Vorschlag machen können.

Fazit zur JIRA-Software

Mit Software zu arbeiten, um Fehler zu reduzieren, die Arbeitszeit zu maximieren und jederzeit einen globalen Bericht darüber zu haben, wie das Team das Projekt entwickelt, klingt ziemlich attraktiv. 

Außerdem gehört es zu den neuesten Trends in der Technologie, da es sich um künstliche Intelligenz handelt. 

Zweifellos ist es ein nützliches Instrument, das Sie mit einigen Erweiterungen noch gewinnbringender für Ihr Arbeitsteam gestalten können. Zweifellos ein wichtiger Verbündeter für alle Unternehmen, die die Produktivität ihrer verschiedenen Arbeitsteams steigern wollen.

Würden Sie JIRA in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Firma einführen? Was auf den ersten Blick wie eine komplizierte Software aussieht, entpuppt sich als ein leistungsstarkes und äußerst nützliches Werkzeug für Unternehmen.