Erfahren Sie alles über Incoterms und wie sie funktionieren

Dank digitaler Entwicklungen und digitaler Handelsprozesse ist der Kauf/Verkauf von Produkten und Dienstleistungen für eine Vielzahl von Unternehmen heute viel leichter realisierbar. 

Internationales Einkaufen ist eine ebenso verbreitete Art des Einkaufens wie das lokale Einkaufen. In einigen Fällen ziehen es die Menschen sogar vor, aus Gründen der Qualität und des Preises außerhalb ihres Wohnortes oder sogar ihres Landes einzukaufen, anstatt vor Ort zu kaufen. 

Und manchmal geht der internationale Handel über das Auffinden von Lagerbeständen hinaus. In einigen Fällen ist der internationale Einkauf sogar billiger, je nach Art des Produkts, der Plattform, der Versandmethoden und des Verkäufers. 

Aber was haben Incoterms mit all dem zu tun? Nun, sie sind nicht mehr und nicht weniger als die Regeln, die von der internationalen Handelskammer aufgestellt wurden, um die Rechte und Pflichten von Händlern und Käufern im internationalen Handel festzulegen. 

Interessieren Sie sich für den internationalen Handel? Dann ist es an der Zeit, sich mit einem grundlegenden Teil dieser Regeln zu befassen. 

Was sind Incoterms? 

Wie eingangs erwähnt, handelt es sich bei den Incoterms um international gebräuchliche Regeln, die den Zweck haben, die Parameter der Verantwortung beim Kauf/Verkauf festzulegen. 

Diese Regeln werden von der internationalen Handelskammer herausgegeben, die dafür verantwortlich ist, diese Regeln und Klauseln zu aktualisieren, wann immer es notwendig ist und je nach den Bedürfnissen oder Anforderungen des Marktes. 

Aber was genau sind die Regeln, die erlassen und festgelegt werden? Es geht darum, wer für die Unversehrtheit des Produkts während des Versands bis zum Käufer verantwortlich ist. 

Mit anderen Worten, es geht um die möglichen Risiken der Waren und um die Verantwortung, die sowohl der Käufer als auch der Verkäufer in diesem Prozess haben. 

Aber sind diese Regeln verbindlich? In der Realität sind sie das nicht. Welchen Sinn haben also Regeln, wenn ihre Anwendung freiwillig ist? 

Keine Sorge, die meisten internationalen Verkaufs-/Kaufplattformen unterliegen normalerweise dieser Art von Regeln. Auf diese Weise können sie die Integrität der Produkte in ihren Versandprozessen und die Kostenverantwortung auf beiden Seiten wahren.

Aber natürlich ist dies fakultativ, und nicht alle Händler halten sich an diese Anforderungen. 

Dies kann sich natürlich erheblich auf den Verkauf auswirken, denn je größer die Sicherheit ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs. Daher kann die Einhaltung der Incoterms für mehr Sicherheit beim Kauf/Verkauf sorgen. 

Warum ist die Verwendung von Incoterms wichtig? 

Nach dem Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) sind die Incoterms für den internationalen Handel von größter Bedeutung. 

Auch wenn die Verwendung von Incoterms freiwillig und fakultativ ist, bedeutet ihr Fehlen im internationalen Geschäftsverkehr ein Risiko für die Unversehrtheit des Produkts und die Verantwortung des Verkäufers oder sogar des Käufers bei solchen Geschäften. 

Einige Produkte können bereits Mängel aufweisen, bevor sie auf verschiedenen Versandwegen exportiert werden. Oder es kann Probleme geben, ein Produkt zu seinem Käufer zu bringen, weil der Käufer keine Zoll- oder Versicherungsgebühren bezahlt hat, sodass das Produkt verloren gehen oder bestenfalls zurückgeschickt werden könnte. 

Es sei darauf hingewiesen, dass die Incoterms je nach den Erfordernissen der Entwicklung des internationalen Handels aktualisiert werden. Die Tatsache, dass es mehrere aktualisierte Versionen dieser Regeln gibt, bedeutet jedoch nicht, dass die Regeln der früheren Versionen heute nicht mehr gültig sind. 

Es ist wichtig, dass Sie mit diesen Informationen umgehen können, damit Sie feststellen können, ob es für ein bestimmtes Geschäft Incoterms gibt und auf welcher Version sie beruhen. 

Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass Incoterms wichtig sind, denn sie: 

• legen die Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer in einem bestimmten Geschäft fest. 
• legen den Zeitpunkt und den Ort fest, an dem die Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer geteilt oder verteilt werden.
• bilden einen rechtsgültigen Vertrag, in dem sich beide Parteien verpflichten, ihre Pflichten entsprechend der Art der verwendeten Incoterms zu erfüllen. 

Was umfassen die Incoterms? 

Um sich über das Konzept im Klaren zu sein, muss man genau verstehen, welche grundlegenden Aspekte im Einkaufs-/Verkaufsgeschäft durch diese Regeln abgedeckt werden. 

Dazu müssen Sie Folgendes beachten:

Lieferung von Waren 

Die Grundregel, auf der die Incoterms beruhen, ist sozusagen die Verantwortung des Verkäufers, das vom Käufer bestellte Produkt zu liefern. 

Mit anderen Worten: Jeder internationale Händler ist verpflichtet, das verkaufte Produkt mit allen erforderlichen Transportmitteln an den Käufer zu liefern. 

Wenn der Verkäufer nicht in der Lage ist, den internationalen Versand an seine Käufer zu gewährleisten, ist es offensichtlich, dass er aufgrund einer Grundvoraussetzung nicht in der Lage sein wird, in diese Art von Markt einzutreten. 

Gefahrübergang 

Der Risikoübergang bezieht sich auf die Zeitpunkte, zu denen sich die Produkthaftung ändern kann, unabhängig davon, ob dies in der Art des zu verwendenden Incoterms oder durch den Vertrag oder eine im Voraus getroffene Vereinbarung festgelegt ist. 

Mit anderen Worten, es definiert die Verantwortlichkeiten sowohl des Käufers als auch des Verkäufers während des gesamten Kauf-/Verkaufsprozesses, von der Bestellung über die Herstellung und den Versand bis zum Eintreffen des Produkts am Bestimmungsort oder beim Käufer. 

Ein Beispiel: 

Wenn ein Produkt unter der CIF-Incoterm-Regelung zum Verkauf angeboten wird, das Produkt, das Sie zum Verkauf anbieten, ist versichert und sowohl die Versicherung als auch die Verantwortung für Schäden liegen beim Verkäufer, bis das Produkt im Bestimmungshafen eintrifft. 

Das heißt, sobald das Produkt im Zollhafen des Bestimmungslandes angekommen ist, wird die Verantwortung für Schäden bis zu diesem Zeitpunkt vom Verkäufer und seiner jeweiligen Versicherung übernommen. 

Für etwaige Schäden oder Unannehmlichkeiten mit dem Produkt nach der Ankunft im Bestimmungshafen sind der Käufer und die zuständigen Behörden voll verantwortlich. 

Aufteilung der Kosten 

Dieser Aspekt betrifft insbesondere die Frage, wer für die Übernahme der Transportkosten verantwortlich ist. Obwohl es normal ist, dass der Verkäufer diese Kosten, einschließlich einer speziellen Versicherung für das Produkt bis zum Eintreffen am Bestimmungsort, übernimmt, kann dies in der Tat variieren. 

Es sollte nicht vergessen werden, dass die Incoterms fakultativ sind, sodass es Plattformen oder Verkäufer geben kann, die beschließen, die Versandkosten dem Käufer zur Verfügung zu stellen. 

Es liegt in der Verantwortung des Käufers, für die Versandkosten (die in der Regel nicht billig sind) aufzukommen, und manchmal wird ihm die Möglichkeit geboten, gegen eine zusätzliche Zahlung eine Versicherung abzuschließen, damit er sicher sein kann, dass sein Produkt bei ihm ankommt.

Es ist erwähnenswert, dass diese Arten von Geschäften, bei denen der Käufer die Versandkosten übernimmt, in der Regel Produkte anbieten, deren Preis in der Regel sehr günstig ist. Das liegt natürlich daran, dass der eigentliche Aufwand im Versand und der Pflege des Produkts selbst liegt. 

Zollformalitäten 

Dies ist fast dasselbe wie oben, hier hat der Verkäufer in der Regel alle notwendigen Papiere und Formalitäten für den internationalen Export eines Produkts übernommen. 

Dies gilt jedoch nicht für bestimmte Arten von Incoterms, wie z. B. EXW, und es ist der Käufer, der für die Deckung dieser Kosten und die erforderlichen Papiere für die Zollabnahme verantwortlich ist. 

In der Regel entscheidet sich der Käufer in solchen Fällen dafür, einen Zolldienst zu beauftragen, der ihm bei der legalen Abwicklung dieser Produkte hilft und sicherstellt, dass sie in seine Hände gelangen. 

Arten von Incoterms 

Im Folgenden finden Sie eine Liste der verschiedenen Arten und Bezeichnungen von Incoterms und deren Bedeutung. Auf diese Weise wissen Sie, was die einzelnen Incoterms bedeuten und von wem die Verantwortlichkeiten abhängen bzw. bis zu welchem Punkt des Kauf-/Verkaufsprozesses: 

• CIF (Cost, Insurance and Freight).
• CFR (Cost and Freight).
• CIP (Carriage and Insurance Paid to).
• CPT (Carriage Paid to) (Frachtfrei).
• DDP (Delivery Duty Paid).
• DAT (Geliefert am Terminal).
• DAP (Geliefert am Ort).
• FAS (Frei Längsseite Schiff).
• FCA (Frei Frachtführer).
• FOB (Frei an Bord).
• EXW (Ab Werk).

Empfohlene Incoterms je nach Art des Transports 

Jetzt, da Sie die verschiedenen Arten von Incoterms kennen, ist es an der Zeit, herauszufinden, welche Incoterms je nach Transportart empfohlen werden. 

Unabhängig davon, ob Sie Importeur oder Exporteur sind, ist es wichtig, dass Sie diese Informationen kennen, damit Ihre internationalen Geschäfte mit größerer Sicherheit und Unterstützung abgewickelt werden können. 

Landverkehr 

Für den Landtransport werden die folgenden Incoterms empfohlen: FCA, DAP und DPU.

Seetransport 

Für den Seetransport werden die folgenden Incoterms empfohlen: FOB, CFR, FAS und CIF. 

Lufttransport 

Für den Lufttransport werden die folgenden Incoterms empfohlen: DAP, DDP, CPT, CIP und FCA. 

Bahntransport 

Für den Bahntransport werden die folgenden Incoterms empfohlen: DPU und FCA.

Multimodaler Transport 

Für den multimodalen Transport werden die folgenden Incoterms empfohlen: EXW, CPT, CIP, FCA, DAP, DDP und DPU.

 

Zuständigkeiten des Zolls 

Jede Art von Incoterms regelt wiederum eine Art von Verantwortung, die entweder dem Exporteur (Verkäufer) oder dem Importeur (Käufer) obliegt. Im Folgenden erfahren Sie im Detail, wer verantwortlich ist und in welchem Umfang die Verantwortung der am Handel beteiligten Parteien liegt. 

• EXW: Bei dieser Art von Incoterms liegt die volle Verantwortung beim Importeur. Mit anderen Worten: Die Unversehrtheit des Produkts im Ausfuhrland, in den Transitländern und im Einfuhrland liegt in der vollständigen und ausschließlichen Verantwortung des Käufers. 
• DAP und DPU: In diesen Fällen wird die Verantwortung geteilt. Im Ausfuhrland und in den Transitländern liegt die Verantwortung für die Unversehrtheit der Waren beim Exporteur. Sobald die Waren im Einfuhrland ankommen, liegt die Verantwortung beim Einfuhrland. 
• FCA, FAS, CPT, CFR, FOB, CIP und CIF: Der Importeur trägt die Verantwortung für Produktschäden im Ausfuhrland. Für die Transit- und Importländer ist der Importeur zuständig. 
• DDP: Im Falle von DDP ist der Exporteur jederzeit für die Unversehrtheit der Waren verantwortlich. Mit anderen Worten: Der Exporteur ist im Ausfuhrland, in den Transitländern und im Einfuhrland verantwortlich. 

Ablauf und Kosten des Kauf-/Verkaufsprozesses 

Bei den Kauf-/Verkaufsprozessen gibt es eine Abfolge von Aktivitäten, die je nach Zeit und Ort, an dem sich die Waren befinden, unterschieden werden. Je nachdem, wo sich die Waren befinden, muss derjenige, der für die Waren verantwortlich ist, die Kosten für den Prozess tragen.

Um diesen Gedanken näher zu beleuchten, lesen Sie bitte die folgenden Informationen: 

• Ursprungsland 

Wenn sich die Waren noch in ihrem Herkunftsland oder im Ausfuhrland befinden, müssen folgende Kosten berücksichtigt werden, für die der Verantwortliche zuständig ist: 

• • Verpackung und Überprüfung. 
  • Verladung im Betrieb des Exporteurs. 
  • Inlandstransport im Herkunftsland oder im Ausfuhrland. 
  • Zollformalitäten im Ausfuhrland. 
  • Terminal-Kosten. 

Transitländer

Sobald die Waren ihr Herkunfts- oder Ausfuhrland verlassen haben, müssen zwei grundlegende Kosten für den Verantwortlichen berücksichtigt werden: 

• Haupttransport der Waren. 
• Versicherung des Haupttransports der Waren. 

Bestimmungsland

Wenn die Waren das Einfuhrland bereits berührt haben, sind je nach Verantwortlichem die folgenden Kosten zu berücksichtigen: 

• Terminal kosten im Einfuhrland. 
• Zollformalitäten im Einfuhrland. 
• Inlandstransport bis zum Bestimmungsort. 
• Entladung am Bestimmungsort des Importeurs. 

Haben Sie schon einmal internationalen Handel betrieben, sind Sie mit einem Incoterms-Vertrag in Berührung gekommen und welche Erfahrungen haben Sie gemacht? 

Wenn Sie diese Informationen sehr nützlich gefunden haben, vergessen Sie nicht, sie mit allen Käufern zu teilen, die im internationalen Handel tätig sind.