Cómo crear una propuesta de trabajo sin morir en el intento

Encontrar a los mejores candidatos para una vacante no es moco de pavo. Y es que realizar una propuesta de trabajo requiere toda una estrategia detrás.  

Entonces ¿cómo puedes reclutar al empleado ideal si no tienes una idea por escrito de lo que realmente buscas en esa persona? 

Hoy te explicaremos cómo crear una propuesta de trabajo ganadora. ¡Empezamos!

¿Qué es una propuesta de trabajo?

Se trata de un documento que contiene toda la información acerca de un proyecto determinado, de manera que las partes interesadas entiendan qué se requiere de ellas en cada momento. 

Esta propuesta debe mostrar los objetivos que deseas que se cumplan, presupuesto disponible, tiempo estimado del trabajo y metas a corto, mediano y largo plazo. 

En este sentido, la idea es que no solo esté bien escrito, sino que sea lo suficientemente convincente para que el candidato se sienta atraído hacia la oferta laboral que estás proponiendo. 

Todas las empresas en algún momento deben expandir su fuerza laboral y una forma de conseguir nuevos empleados es mediante la propuesta de trabajo. 

¿Sueñas con reclutar al mejor trabajador posible? Sigue leyendo y aprende a crear propuestas irresistibles.  

¿Cómo hacer una propuesta de trabajo?

Para hacer una propuesta laboral o cotización para un nuevo proyecto es necesario agregar información imprescindible sobre los detalles del puesto que se está ofreciendo. 

No solo se trata del precio o salario a convenir, sino el valor agregado que requiere el cargo para ser útil para la empresa. Veamos esto con detenimiento a continuación: 

1. Incluye detalles técnicos

No podemos comenzar de otra manera que no sea con los detalles técnicos del trabajo. Esto abarca desde las funciones que cumplirás, tiempo del contrato, horario laboral, objetivos a cumplir y todo lo que se relacione al cargo en general. 

Lo mismo ocurre si es una propuesta a un cliente, tienes que especificar cuáles son los detalles del servicio, cuánto costará, que incluye y qué métodos de pagos incluye. 

Por ejemplo, si necesitas un nuevo logotipo para la empresa, tienes que colocar todo lo que necesitas para cumplir con tus exigencias. No se trata solo del color, sino del tono, lineamientos de la marca y todo aquello que quieras reflejar o comunicar de forma gráfica. 

2. Define el formato de entrega

Esto aplica muy bien para los momentos en que prestas un servicio para el cliente. Si ofreces un servicio de mantenimiento y reparación tienes que agregar cuáles son los detalles del proyecto, qué vas a reparar y cómo quedará. 

Ahora bien, si se trata de una propuesta de trabajo puedes omitir este paso, aunque también puedes añadir más características del empleo que no te dio tiempo de mostrar en el documento inicial. 

3. Añade qué se espera del trabajador o cliente

Este punto es muy importante. 

Si hablamos de una propuesta laboral tienes que agregar un perfil del candidato ideal que refleje todo lo que tiene que cumplir el trabajador para ajustarse a las necesidades del trabajo. 

Lo que puede abarcar desde la edad hasta estudios académicos que sean imprescindibles para desempeñar sus funciones. 

Por su parte, si es un cliente también tienes que agregar algo similar. Al final, los negocios se llevan a cabo a través de la colaboración, así que ambas partes deben apoyarse para lograr los objetivos propuestos. 

4. Establece un tiempo de entrega

Los tiempos de entrega son fundamentales para que los involucrados estén contentos en todo momento. Esto toma mayor importancia si estás prestando un servicio, donde tienes que añadir por escrito cuándo se entregará cada fase y qué avance tendrá para ese momento. 

Ahora bien, si se trata de un empleo tal vez no haya un tiempo de entrega como tal, pero sí existe un tiempo de duración del trabajo. Coloca entonces cuál es la duración del contrato, si estará contratado o fijo y cualquier otro detalle que se relacione al tiempo de prestación del servicio. 

5. Define el precio y la vigencia de la propuesta

No hay nada peor que una oferta de trabajo que esconda cuál es el salario que ofrece al candidato. En muchas ocasiones, las empresas se guardan esta información hasta encontrar al perfil ideal, pero la verdad es que los prospectos necesitan conocerla para avanzar en el proceso. 

Enfócate entonces en agregar el salario estimado, comisiones y cuánto ganará mientras trabaje contigo. 

Mientras tanto, si es un cliente, tienes que documentar cuánto cobrarás y qué recibirá el usuario a cambio. Hazlo y así habrá transparencia en todo momento. 

6. ¡Cuidado con la ortografía!

Tu propuesta puede ser la mejor del mundo, pero si tiene errores ortográficos tenlo por seguro que muchas personas la recharazarán. 

No importa lo atractiva que sea o el tamaño de tu empresa. Es fundamental que sepas escribir adecuadamente cada uno de los detalles del documento. 

Puedes contratar a un editor para que modifique aquellos párrafos que tengan errores de cualquier tipo. De esta manera, reducirás el porcentaje de rebote y estarás más cerca de contratar a ese candidato ideal. 

Tipos de propuestas de proyecto

Las propuestas no solo son del tipo laboral. En la actualidad existen diferentes tipos de propuestas de proyecto que se ajustan a las necesidades y circunstancias de la empresa. Algunas de ellas son: 

1. Solicitada

En este caso se describe con lujo de detalles un proyecto y solicitas a varios equipos de gran nivel que presenten su propuesta. 

Suele ocurrir en momentos en los que otras empresas compiten por llevar a cabo ese proyecto, así que tendrás que investigar a fondo para crear un documento lo suficientemente convincente. 

2. No solicitada

Las propuestas no solicitadas son las que se envían cuando no responden a ninguna solicitud previa. 

Lo que significa que no habrá competencia, pero de igual forma tienes que convencer a la contraparte para que adquiera tus productos o servicios. 

No solo se trata de escribir sin errores, sino de agregar elementos de persuasión para aumentar la probabilidad de éxito. 

3. Informal

¿Cuántas veces un cliente te manda una solicitud informal sobre un proyecto en específico? La verdad es que ocurre más de lo que debería, pero es una buena oportunidad para avanzar en el mercado. 

En casos como este puedes enviar una propuesta informal, lo que significa que no tendrás que seguir tantas reglas para cumplir con los estándares. Eso sí, la redacción y los recursos literarios deben ser perfectos. 

4. Renovación

Las propuestas de renovación se envían tanto a empleados como a clientes. La idea es resaltar los resultados que se han logrado para motivar a cada uno a que renueven sus servicios por un tiempo determinado. 

De esta manera, si es un empleado puedes ofrecerle una mejora en el sueldo o un nuevo cargo para que se sienta animado a seguir prestando sus servicios en la organización. 

Ahora bien, si es un cliente, puedes ofrecerle un nuevo paquete de productos a precios de promoción para que se sienta afortunado de tenerte como proveedor. 

5. Seguimiento

Las propuestas de seguimiento se envían a las partes interesadas cuando el proyecto ya comenzó y necesitas sus respuestas para saber si se cuenta con ellos o no. 

Por lo tanto, la propuesta suele tener un tono meramente informativo ya que no se busca convencer a nadie, funcionando más bien como una especie de recordatorio. 

6. Complementaria

La propuesta complementaria es muy parecida a la propuesta de seguimiento, en la que envías un documento a alguien que ya está involucrado en el proyecto. 

En este sentido, la idea es avisarles que el trabajo ya ha avanzado en un porcentaje en específico y se necesitan de determinados recursos para lograr los objetivos que se plantearon. 

7. De trabajo

Por último tenemos la propuesta de trabajo. Es un documento en el que explicarás todos los detalles del puesto que ofrecerás a un profesional en particular. 

Es importante que especifiques elementos tan importantes como tiempo de duración del contrato, salario, comisiones por venta y objetivos del cargo. 

Además, si añades el perfil del candidato ideal podrás filtrar de mejor manera las solicitudes que te lleguen. 

Consejos para hacer una propuesta laboral

¿Te gustaría crear una propuesta de trabajo irresistible para tus clientes y candidatos laborales? Son muchos los factores que tienes que tener en cuenta, pero para aumentar tus posibilidades de éxito hemos creado un listado con algunos consejos para que veas resultados de una vez por todas. 

1. Haz un resumen ejecutivo

Lo primero que tienes que hacer es un resumen ejecutivo donde reflejes una especie de introducción de lo que buscas con tu proyecto. 

En pocas palabras, explicarás qué buscas con el documento y tienes que convencer al lector de que eres el lugar ideal para trabajar. Digamos que es un preámbulo que abrirá las puertas a los siguientes pasos. 

Esto debe incluir el problema que quieres resolver con el empleo o proyecto, la solución y el impacto que habrá a mediano plazo. 

2. Explica el contexto

El contexto siempre es importante para que los candidatos entiendan todo el entorno que hay alrededor. 

Las estadísticas y referencias son fundamentales para aterrizar muchas de las ideas que tienes en la cabeza. En este sentido, puedes utilizar los siguientes puntos para guiarte:

• Información sobre el problema o cargo en cuestión.

• Perfil de las personas que han ocupado este cargo en épocas anteriores. 

• Estadísticas de la empresa o del proyecto que se va a ofrecer.

3. Presenta una solución

Aquí tienes que ir al grano ya que ya dedicaste tiempo a mostrar información sobre el problema. 

La idea es que expliques la visión del proyecto y qué enfoque tendrás durante su ejecución. Allí puedes agregar: 

• Programa explicativo del programa

• Visión y misión

• Responsabilidades y funciones de los miembros de la organización

• Herramientas a utilizar

4. Define los objetivos entregables

No puedes avanzar en la propuesta si no especificas qué metas tienes con el proyecto en cuestión. tienes que reflejarlo en números y, preferiblemente, crear un método SMART para que el candidato aterrice cada uno de los objetivos en su mente. 

Es relevante que hables sobre niveles de venta, horarios laborales, etapas entregadas y clientes satisfechos. 

5. Enumera los recursos

Una vez que has especificado los objetivos que tienes en la propuesta laboral, es necesario añadir los recursos que se requieren para llevar a cabo ese proyecto. 

Esto aplica para sobre todo para propuestas a clientes, aunque también puedes adaptarlo a propuestas laborales. Veamos algunos detalles a continuación: 

• Presupuesto

• Costos estimados

• Asignación de recursos

6. Formular una conclusión

Así como es importante la introducción, la conclusión es igual o más relevante ya que allí darás los puntos finales para convencer al cliente o posible empleado de que eres el sitio ideal para desenvolverse a nivel profesional. 

Trata de hacer un resumen de todo el proyecto y utiliza las llamadas a la acción para convencer al profesional de que acepte tus términos. 

No dudes en llegar a sus sentimientos, de hecho, es el momento ideal para hacerlo.Ya diste toda la información técnica sobre el proyecto, así que ahora tienes que tirar de emociones para convencer a los demás. 

La verdad es que la propuesta de trabajo es un área que tendrás que mejorar si quieres ser una empresa competitiva en el día a día. 

No puedes ser una compañía de éxito con un mal equipo laboral. Por lo tanto, es fundamental que dediques tiempo en reclutar a los mejores profesionales del mercado para que utilicen su talento para llevar a la empresa a un nivel superior. 

Sí, es cierto que muchos factores influyen a la hora de elegir a un nuevo empleador, pero la propuesta laboral es una de ellas, así que es momento de que le des la atención que se merece para que reúnas el equipo adecuado. 

¿Qué otros consejos le darías a alguien que necesita crear una propuesta de trabajo? ¡Te leem