Verbessern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit der Kaizen-Methode

Wenn wir von der Geschäftswelt sprechen, meinen wir eine dynamische Welt, die voller Strategien, Ressourcen, Kapital und Kreativität ist. 

Ist das nicht so? 

Unternehmen müssen jedes dieser Elemente berücksichtigen, um zu überleben und sich richtig zu entwickeln. 

Aber wie können wir all diese Elemente managen? Nun, hier entsteht der Bedarf an einer Methodik, die konkret und schnell unter den Mitgliedern des Unternehmens angewendet werden kann. 

Diese Methode nennt sich Kaizen und basiert auf östlichen Philosophien wie dem Buddhismus, der den Wandel zum Besseren anstrebt. 

Möchten Sie mehr über diese Methodik und Unternehmensphilosophie erfahren? Es ist an der Zeit, Ihr Wissen zu erweitern und ein produktives und effizientes Unternehmen aufzubauen! 

Was ist die Kaizen-Methode? 

Die Kaizen-Methode ist ein Kompendium von Strategien, die auf einfachen und konkreten Veränderungen beruhen, d. h. die mit geringen Kosten und auf einfache Weise durchgeführt werden können, um die Produktivität zu steigern. 

Dazu ist es auch notwendig, dass die Veränderungen bei der Mentalität beginnen, denn es ist wichtig, dass das gesamte Unternehmensteam, sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeiter, mit einer Mentalität der Verbesserung zusammenarbeiten können. 

Kaizen bedeutet „Veränderung zum Besseren”, und die Veränderungen müssen sich, wie oben erwähnt, durch die gesamte Unternehmenshierarchie ziehen, damit die Arbeit einheitlicher wird. Wir nehmen also an, was im Osten als „Yin-Yang” bekannt ist. 

Der Wandel zum Besseren, den die Kaizen-Methode mit sich bringt, muss konstant sein und mit dem arbeiten, was im Unternehmen bereits vorhanden ist. Dabei geht es darum, alles zu verwerfen und zu eliminieren, was nicht nützlich ist oder keine guten Ergebnisse bei der Erreichung der Ziele bringt. 

Mit anderen Worten, wir können das Kaizen-Konzept in den folgenden Aussagen zusammenfassen: 

• Es handelt sich um die kurzfristige Optimierung von Aufgaben, bei der ein ganzes Unternehmen in einer philosophischen Mentalität vereint ist, die auf der ständigen Entwicklung guter Praktiken beruht und alles eliminiert, was nicht nützlich ist. 
• Die Kaizen-Methode zielt darauf ab, gute Ergebnisse sowohl auf quantitativer als auch auf qualitativer Ebene zu erzielen.

Wie ist die Kaizen-Methode entstanden?

Wie Sie sich vorstellen können, entstand diese Methode in Japan Mitte des 20. Jahrhunderts nach dem Zweiten Weltkrieg. Nach einem Japan, das sich auf die Entwicklung von Krieg und militärischen Waffen konzentrierte, und einem Krieg, der bereits beendet war, war klar, dass es eine 180°-Wende vollziehen und seine Produktionsansätze ändern musste. 

Mithilfe der Amerikaner, die das Land noch immer besetzten, konnten sie die Situation bewältigen, indem sie von der militärischen Entwicklung zu einer stärker zivilisationsorientierten Entwicklung übergingen. Auf diese Weise trafen der westliche Pragmatismus und die östliche Philosophie der Selbstverbesserung aufeinander, und es entstand die Kaizen-Methode. 

Alles, was sie von den Westlern lernten, wandten sie auf ihre eigene östliche Philosophie an und entwickelten schnell neue, kostengünstige Produktionsmethoden. Sie verwarfen alles, was nicht mehr notwendig war, retteten alles, was funktionierte, und verbesserten, was nützlich war. 

Um jedoch die Anwendung der Kaizen-Methode in Unternehmen zu verstehen, muss man sich mit ihren Grundlagen befassen…

Die Kaizen-Philosophie

Und wie entsteht diese Philosophie oder wie wird sie angewandt? Nun, man muss bedenken, dass Kaizen auf unser eigenes Leben angewendet werden kann, das ist richtig! In der Tat wurde es auf diese Weise geboren und dann durch seine eigenen Lehren auf die Industrie übertragen. 

Um diese Philosophie umzusetzen, müssen wir die Veränderungsprozesse in unserem Leben in kleinen Schritten und auf kontinuierliche Weise durchführen. Mit anderen Worten: Es geht nicht um radikale Maßnahmen oder abrupte Veränderungen, sondern um einen schrittweisen Prozess, der, solange er nicht gestoppt wird, eine Veränderung zum Besseren mit sich bringen wird. 

Theoretisch funktioniert alles in Harmonie, sowohl unsere Einstellungen als auch unsere konkreten Handlungen, und die kleinste Veränderung in ihnen verändert alles andere und führt zu den positiven Veränderungen zum Besseren, die wir anstreben wollen. 

Nun geht es darum, all dies auf ein Unternehmen zu übertragen, wo sich Ressourcen, Hierarchien, Arbeitsplätze, Arbeitskräfte, Maschinen, alles zusammen mit minimalen, aber konkreten Schritten verändern.

Kaizen und die „Fünf S”

Die fünf S beziehen sich auf fünf japanische Schlüsselwörter, die für die Schritte stehen, die bei der Umsetzung dieser Methode im Unternehmen befolgt werden müssen. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte erläutert. 

1. Seiri (erster Schritt)

Seiri ist die Bedeutung des Wortes „sortieren“ und bezieht sich auf das, was man als nützlich und notwendig bezeichnen kann und was nicht. Auf diese Weise können Sie sich von allem befreien, was ein Hindernis für die Entwicklung und das Wachstum Ihres Unternehmens darstellen könnte. 

2. Seiton 

Nachdem Sie ermittelt und klassifiziert haben, was entbehrlich ist und was nicht, ist es an der Zeit, die Elemente, die nützlich sind und verbessert werden können, anhand praktischer, leicht zugänglicher und einprägsamer Kriterien zu organisieren. 

Mit anderen Worten: Jedes Element wird mit einem Namen und einem Ort versehen, sodass es in Zukunft leicht wiedergefunden werden kann. Dies verkürzt nicht nur die Suchzeiten, sondern vermeidet auch die Verschwendung von Zeit und Mühe, die keinen Nutzen bringt. 

3. Seiso 

Sie haben den Punkt der Bereinigung erreicht, an dem alle Werte und Elemente, die nicht nützlich sind, entfernt werden, damit sie nicht weiterhin eine Verzögerung oder ein Hindernis bei der Erfüllung der Ziele darstellen. 

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die allgemeine Sauberkeit im Unternehmen. Ein schmutziges und unordentliches Arbeitsumfeld führt zu einem höheren Maß an Stress, Unbehagen und behindert sogar die korrekte Entwicklung von Aktivitäten. 

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team bequem und konzentriert arbeiten kann, müssen Sie über Räume verfügen, die mit allen notwendigen Annehmlichkeiten und Ressourcen ausgestattet sind. 

4. Seiketsu

Standardisierung der Messverfahren, damit das gesamte Unternehmensteam nach demselben Ansatz und denselben Kriterien arbeiten kann. 

Mit anderen Worten, wir fangen an, die kleinen Änderungen vorzunehmen, die notwendig sind, um die Produktivität des Unternehmens schrittweise zu verbessern. 

Wichtig ist dabei, dass das gesamte Team mit einem einzigen Fokus zusammenarbeitet und sich nicht ablenken lässt. Auf diese Weise weiß jeder, was die Ziele sind, und arbeitet darauf hin. 

5. Shitsuke 

Disziplin spielt in diesem Prozess eine Schlüsselrolle. Es wird ein speziell geschultes Team benötigt, das alle Mitglieder des Unternehmens in die gleiche Richtung lenkt und sie auch auf dem richtigen Weg hält. 

Sobald die Veränderungen umgesetzt sind, ist es notwendig, die Selbstdisziplin bei der Arbeit aufrechtzuerhalten, damit die Ergebnisse beginnen, Früchte zu tragen. Das heißt, alle Mitglieder müssen entschlossen alle Veränderungen und Ansätze des Unternehmens mittragen, damit die Ziele erfolgreich erreicht werden können. 

Es ist wichtig, nicht in alte Gewohnheiten zurückzufallen, nicht nur, weil dann alle den Fokus und die Einigkeit verlieren, sondern auch, weil sie das, was eliminiert wurde, wieder einführen würden, um die Produktion zu verbessern. 

6 Vorteile der Anwendung der Kaizen-Methode 

Es ist wichtig zu betonen und daran zu erinnern, dass die Kaizen-Methode auf kurz- und mittelfristige Vorteile oder Ergebnisse abzielt. Wenn also die Ergebnisse viel länger dauern als erwartet, kann es sein, dass die „Fünf S“-Schritte nicht richtig angewendet wurden. 

Außerdem werden Sie später lernen, wie Sie diese Methode anwenden können, damit Sie sie bei jedem Ihrer Projekte einsetzen können, wenn Sie es für notwendig halten. 

Nun ja, zu den Vorteilen, die wir nennen können, gehören: 

1. Produktivitätssteigerung 

Die allgemeinen Unternehmensprozesse werden im Laufe der Zeit angekurbelt, auch wenn die Effektivität dieser Prozesse nicht die beste ist, aber das bedeutet einen exponentiellen Anstieg der Produktivität, was das Ziel dieser Methode ist. 

Alles, was für die Entwicklung der Aktivitäten und die Erreichung der angestrebten Ziele nicht nützlich oder notwendig ist, muss aussortiert werden. 

2. Geringere Kosten 

Die Arbeit ist viel billiger, sodass die Kosten, die bei früheren Gelegenheiten anfielen, erheblich reduziert werden. 

Gleichzeitig wird angestrebt, dass das Ausmaß an Verschwendung oder Verlusten im Vergleich zu anderen Methoden viel geringer ist. 

3. Verbesserte Arbeitsumgebung 

Wichtig! Bei dieser Methode wird sehr auf die Arbeitnehmer und jedes einzelne Mitglied des Unternehmens geachtet. Es handelt sich also keineswegs um einen ausbeuterischen Prozess, sondern es geht darum, die richtigen Anreize zu bieten, damit die Mitarbeiter reibungslos und motiviert arbeiten können. 

Dazu muss sichergestellt werden, dass sie mit allem Komfort ausgestattet sind und dass die Mehrarbeit, die sie leisten müssen, angemessen vergütet wird. 

Hier geht es nicht um Ausbeutung, sondern um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Alle müssen gemeinsam und mit dem gleichen Ziel arbeiten, sodass alles ein ständiger Lernprozess ist. 

4. Verbindlichkeit 

Ja, natürlich! So wie die Mitarbeiter ihre jeweiligen Arbeits– und finanziellen Anreize haben werden, müssen sie sich auch für die neuen Veränderungen engagieren. 

Erinnern Sie sich an den vorigen Punkt: Es ist wichtig, dass es eine Selbstdisziplin gibt, um auf der Grundlage eines für alle gleichen Ansatzes zu handeln und zu arbeiten, damit die Veränderungen zum Besseren vollzogen werden können. 

5. Unternehmensführung 

Da die Prozesse viel schneller ablaufen und die Produktion steigt, was eine höhere Rentabilität bedeutet, kann mehr Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zugelassen werden. 

Dies führt zu mehr Ruhe, was wiederum die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter verbessert. All dies basiert natürlich auf der richtigen Verwaltung von Ressourcen, Investitionen und Personal. 

6. Bessere Handhabung von Informationen 

Die durch die Dateiverwaltung erhaltenen Dokumente sind dank der Optimierung der gleichen Prozesse viel beweglicher, da sie viel praktischer und einfacher sind. 

Wie wendet man die Kaizen-Methode an? 

Zunächst einmal ist zu bedenken, dass die Anwendung der Kaizen-Methode nicht für alle Unternehmen gleich sein wird, da dies von der aktuellen Situation des Unternehmens abhängt. 

Was wir Ihnen damit sagen wollen, ist, dass es nicht darum geht, bei null anzufangen, sondern mit dem zu arbeiten, was bereits vorhanden ist. Selbst wenn sich die Situation in einer Krise befindet, ist es notwendig, von diesem Punkt aus zu beginnen, die Ursache der Probleme zu identifizieren und sie sofort zu beseitigen. 

Um die Kaizen-Methode anzuwenden, muss man also versuchen, die folgenden Parameter festzulegen: 

1. Planung der Ziele 

Es ist wichtig, die allgemeinen Probleme des Unternehmens zu ermitteln, die die Ursache für mangelndes Wachstum oder ständige Hindernisse im Unternehmen sind. 

Sobald die Probleme identifiziert sind, werden Ziele festgelegt, je nachdem, was gelöst werden soll. Es ist wichtig, dass diese Ziele sinnvoll und empirisch kurz- und mittelfristig erreichbar sind, wobei letzteres nicht vergessen werden darf. 

2. Umsetzung oder Verwirklichung 

Nachdem ein Zeitplan mit den Aktivitäten erstellt wurde, die zur Erreichung der Ziele vorrangig durchgeführt werden müssen, ist es an der Zeit, ihn umzusetzen. 

Die Planungsschritte müssen buchstabengetreu befolgt werden, damit die vorgenommenen Änderungen kohärent sind und die Ergebnisse erzielt werden. 

3. Erkennen von Fortschritten 

Hier geht es darum, die durchgeführte Planung und die damit erzielten Ergebnisse zu hinterfragen. Dazu muss festgestellt werden, ob die Planungsschritte befolgt werden und ob die festgestellten Fehler auch korrekt sind. 

Wenn diese Aufgabe zufriedenstellend ausgeführt wird, sollten die Ergebnisse positiv sein. 

4. Umstrukturierung 

Hier geht es darum, sofortige Lösungen für die Probleme oder Hindernisse zu finden, die in den vorangegangenen Schritten aufgetreten sind und die eine Umstrukturierung der Planung nahelegen, um sie zu lösen. 

Außerdem ist es wichtig, alle notwendigen Informationen zu sammeln, um eine neue Planung für die Zukunft mit einer besseren Struktur zu erstellen, damit sich Fehler nicht wiederholen usw… 

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Methode immer die Möglichkeit bietet, besser zu sein als zuvor, es gibt also keine perfekte Methode. 

Kennen Sie Unternehmen, die die Kaizen-Methode erfolgreich angewandt haben? Wir würden uns freuen, von Ihnen in den Kommentaren zu hören. 

Wenn Sie die Informationen nützlich fanden, vergessen Sie nicht, sie gegebenenfalls zu testen und die Informationen weiterzugeben, jemand anderes könnte sie brauchen.