Cómo implementar una Data Fabric en tu empresa

El mundo empresarial ha pasado por un sinfín de cambios y hoy en día ya no se vende de la misma manera que hace una década.

En la actualidad, los factores a tener en cuenta para incrementar las ganancias y mejorar la experiencia de compra son muy distintos.

Si hay algo que a día de hoy le debe importar muchísimo a una empresa son los datos, ya que estos se han convertido en uno de los activos de mayor valor a nivel empresarial.

Aunque ante la gran cantidad de datos que se generan en el día a día, puede volverse todo un dolor de cabeza almacenarlos, organizarlos y analizarlos de la forma correcta.

Es por ese motivo que trabajar con una Data Fabric te va a permitir automatizar mucho más los procesos internos.

Pero, ¿Qué es esto? ¿Para qué sirve? ¿Qué tipo de beneficios supone su uso?

¿Qué es una Data Fabric?

Lo primero que debes tener en cuenta es que la Data Fabric se presenta como una arquitectura de gestión de datos.

La misma está organizada de manera que una empresa pueda integrar los datos de cada uno de sus departamentos para administrarlos de una forma más eficiente.

Es bien sabido que algunas compañías trabajan con un programa de gestión para cada una de sus áreas internas, pero por medio de una Data Fabric todo ese proceso se va a poder hacer desde un mismo espacio.

Ya que, quien se encargue del análisis de datos, podrá encontrar todo lo que necesita para cumplir con su labor dentro de una plataforma unificada.

Lo mejor de todo es que desde una Data Fabric también podrás movilizar los datos de un sistema a otro sin problema.

De esa manera, compartir la información pertinente entre todos los departamentos será una tarea mucho más sencilla.

Entonces… ¿Data Fabric es un software empresarial?

Al hablar de la Data Fabric no se hace referencia a un programa único como tal, sino a la arquitectura que muchos softwares de gestión de datos poseen hoy en día.

Entonces no es una herramienta como tal, sino la definición y filosofía de todos esos programas que hacen que la gestión de datos sea más sencilla en la actualidad.

Como te podrás imaginar, existen muchos softwares de este estilo y todos ellos resultan ser muy funcionales a la hora de trabajar con grandes paquetes de información.

Así que siempre que te encuentres con uno de ellos, debes reconocerlos como un programa fundamentado sobre la arquitectura de Data Fabric.

Los tres pilares fundamentales de la Data Fabric

Al estar ante un estilo de herramienta de procesamiento de datos muy específico, hay que reconocer que existen algunas características fundamentales con las que se debe cumplir.

Si quieres estar seguro de que el programa que vas a escoger es una Data Fabric como tal, tienes que verificar que cumplan con sus pilares esenciales.

Sobre este tema, se reconocen y destacan tres características fundamentales y esas son las siguientes:

1. Integración

Los datos que puede llegar a manejar una misma empresa pueden llegar a través de distintas fuentes y presentados en formatos muy variados.

Es por ello que una Data Fabric se debe ver en la capacidad de integrar todos los datos a analizar en un mismo espacio sin problema.

Por lo tanto, no se trata de un proceso que solo implica reunir todo en un mismo espacio, sino adaptar los datos a un formato unificado que pueda ser leído y comprendido dentro del software en cuestión.

El proceso de integración de la información que un software de este estilo puede realizar de forma automatizada, te va a ahorrar una gran cantidad de tiempo.

Esto es posible gracias a que los programas de tipo Data Fabric trabajan con diversas APIs y conectores que permiten recopilar, transformar y organizar toda la información necesaria.  

2. Análisis

El siguiente aspecto a destacar tiene que ver con la capacidad de análisis del programa como tal.

Toda herramienta que se encuentre fundamentada sobre la arquitectura de Data Fabric necesita contar con una gran capacidad de análisis de datos para examinarlos de una manera mucho más eficiente.

Muchos de los softwares más actuales te incluyen diversas formas de analizar los datos y de presentarte un informe final con los resultados.

Además, también podrás trabajar con metodologías como el aprendizaje automático o la minería de datos en caso de que lo necesites.

3. Gobernanza

Para finalizar hay que mencionar su cualidad de gobernanza de datos, que será el pilar que te va a asegurar que el trabajo sea mucho más preciso y seguro.

Cualquier programa de Data Fabric te debe ofrecer un total control sobre los datos con los que vas a trabajar.

Es decir, podrás elegir de dónde se obtienen, cómo se organizan, en qué formato se presentan y personalizar el modo de análisis.

De esa manera, tú tendrás el absoluto control de su forma de trabajar para así poder sacarle el mayor provecho posible.

¿Cómo saber si tu empresa necesita de una Data Fabric?

Es entendible que si tienes una empresa pequeña o si apenas vas a incursionar en el mercado sientas que no necesitas de un programa que funcione con la arquitectura de Data Fabric.

No obstante, si tus planes a futuro implican crecer a nivel empresarial, puede que más adelante sí que requieras de esto.

Así que, si quieres estar seguro de que este tipo de herramienta te será de ayuda, necesitas evaluar los siguientes aspectos antes de toma la decisión:

Analiza tus necesidades

Lo primero que debes hacer antes de decidir si una Data Fabric te será de ayuda es analizar tus necesidades empresariales.

Según el nivel en el que se encuentre tu empresa, puede que las necesidades cambien.

Tal y como lo mencionamos, si apenas vas a iniciar con tu negocio, puede que el manejo de datos de forma manual te sea cómodo.

Pero si ya tienes una empresa establecida que día a día genera una gran cantidad de datos, es posible que necesites de una herramienta de gestión que les facilite el trabajo a tus empleados.

Así que, si tienes una fuente de datos de gran calibre y deseas trabajar los análisis de forma más eficiente, es una clara señal de que un software de Data Fabric te será de gran ayuda.

Define bien cuál es tu política de datos

Otro aspecto a tomar en cuenta tiene que ver con tu política de datos, la cual debes establecer desde el momento en el que tu compañía comienza a generar información de valor.

Es decir, los datos de compra y venta de productos, los datos de tus clientes, de tus trabajadores, de tus proveedores, etc.

Una buena política de datos debe cimentarse sobre la seguridad y la privacidad de toda esa información.

Si esto es algo que te cuesta hacer de forma manual, puede que comenzar a trabajar con un software de gestión te permita mejorar de forma notable toda la política de datos de tu compañía.

Evalúa cuáles son las plataformas disponibles

En la actualidad existen una amplia gama de opciones en lo que a programas de gestión de datos respecta.

Es por ello que te vas a poder encontrar con distintas plataformas entre las cuales elegir y de seguro alguna de ellas se adaptará a tus necesidades específicas.

Según tu presupuesto y el nivel de manejo de datos que necesites cubrir, podrás elegir aquella que cumpla con lo necesario.

De esa manera, no tendrás que invertir una cantidad de dinero que se escape de tus posibilidades y podrás automatizar cuanto antes la recolección y análisis de datos.

¿Cómo comenzar a trabajar con una Data Fabric en tu empresa?

Si luego de evaluar la situación actual de tu empresa has decidido que te vendría bien trabajar con una Data Fabric, necesitas prepararte para lo que su integración a la empresa significa.

Ya que, no se trata tan solo de descargar el programa y ya, sino de configurarlo según las necesidades empresariales y asegurarte de que tus empleados estén preparados para utilizarlo.

Así que, para integrar una Data Fabric a tu compañía, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Personaliza la plataforma con la que trabajarás

Luego de haber elegido cuál es el programa que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa, necesitas configurarlo.

Es decir, necesitas personalizar el programa según lo que tu compañía necesita.

Esto implica elegir cuál va a ser la fuente de los datos, cómo se van a integrar los sistemas de tu compañía, definir cómo va a funcionar la política de datos y elegir cuáles herramientas de análisis utilizarás.

La idea con este primer paso es preparar el programa para que su uso permita la automatización de los procesos y le permita a tu compañía obtener resultados de una forma mucho más eficiente.

2. Prepara muy bien a tus empleados

Si ya cuentas con analistas de datos dentro de tu empresa, puede que ya ellos sepan cómo manejar los programas de gestión y sacarles el mayor provecho posible.

Pero si vas a iniciar desde cero con este trabajo, es fundamental que le ofrezcas a tus empleados la capacitación necesaria.

Debes darles las herramientas y el tiempo necesario como para que aprendan a trabajar con el programa que has elegido, puedan incorporar los datos de todos los departamentos y así luego hacer un análisis más eficiente.

A pesar de que ya no se tendrá que hacer un análisis de datos manual, sí que es importante que los empleados estén preparados para trabajar con la plataforma, ya que aún necesitarás del talento humano.

3. Verifica que todo funcione bien

Una vez que ya se haya iniciado con la implementación del programa de gestión de datos, será momento de evaluar que funcione de forma correcta.

Por supuesto, lo ideal es hacer esta evaluación luego de que pase cierto período de tiempo.

De esa manera podrás contar con los datos necesarios como para evaluar si está siendo de ayuda y hasta qué nivel ha automatizado los procesos.

Luego de esto podrás determinar si hay algún ajuste que hacer, si resultaría mejor utilizar otra plataforma o si a la empresa le es más que suficiente seguir con ese mismo software.

Incluso si deseas seguir con el mismo programa, debes procurar realizar estas evaluaciones de manera periódica para confirmar que a largo plazo aún es de utilidad.

Beneficios que le ofrece la Data Fabric a una empresa

Si has llegado hasta aquí y aún no estás convencido de que una herramienta con arquitectura de Data Fabric te será de ayuda, necesitas conocer también cuáles son los beneficios que su uso te otorgará.

Así que, para que no te vayas sin conocer todo al respecto de esto, debes estar al tanto de cuáles son las ventajas de trabajar con Data Fabric:

• Mejorar la calidad de los datos con los que se trabajan.
• Aumentar la eficiencia y productividad de los análisis de datos.
• Hacer que el proceso de toma de decisiones sea más sencillo y acertado.
• Trabajar con una mejor visualización de los datos a analizar.
• Reducir los costos al trabajar con un solo programa en el que todo está unificado.
• Contar con un entorno único en el que todas las áreas de la empresa trabajarán a la par.
• Tendrás un programa escalable que podrá aumentar su análisis de datos conforme tu compañía crezca en el futuro.

En resumen…

Una Data Fabric se presenta como una solución efectiva y automatizada para todas esas empresas que desean mejorar el proceso de gestión de datos.

No importa si estás a cargo de una compañía grande o pequeña, contar con una herramienta de este estilo sin duda te va a ser de gran ayuda.

Ten por seguro que los cambios van a ser notables y agradecerás haber comenzado a trabajar con un programa de gestión de este estilo.

¿Tienes alguna duda sobre el funcionamiento de esta herramienta? Déjala en los comentarios: