Project manager | ¿Quién es y qué hace? (2024)

Desempeñarte a nivel laboral como project manager, o formarte en esa carrera, representa una alternativa con la que podrás tener mayores oportunidades de lograr un puesto de trabajo. 

Un salario para profesionales que cuenten con 3 a 4 años de experiencia en esta área es de 40.000 a 48.000 euros anuales. 

¡Nunca es tarde para un cambio radical! 

Si tienes experiencia en el ámbito de los negocios y has trabajado antes como gestor de proyectos, certificarte para ser un project  manager te permitirá aplicar todas las habilidades blandas que te caracterizan.

¿Tienes habilidades de liderazgo, resolución de problemas, gestión de tiempo o capacidad de trabajo en equipo? 

Este camino profesional puede representar más que un desafío y convertirse en una opción para cambiar tu vida y mostrar lo mejor de ti en el ámbito laboral.

Ahora bien, vamos a hacer un recorrido por todo lo que constituye ser y trabajar como project manager. 

¿Qué es un project manager?

El project manager, que también se conoce como gestor de proyectos, es un profesional que tiene la responsabilidad de plantear los diversos procesos que se requieren para llevar a cabo un proyecto, asegurándose de que los objetivos establecidos se cumplan tal y como se han planificado. 

En vista de las transformaciones actuales en el mundo empresarial, las empresas y negocios han tenido la necesidad de habilitar puestos de trabajo de project managers con la finalidad de que se encarguen de mantener el enfoque hacia los objetivos.

Además, estos profesionales van a tener en consideración los diversos factores internos y externos a lo que se enfrentan los miembros de los equipos que llevarán a cabo los diferentes procesos de los proyectos.

5 Habilidades clave de un buen Project Manager

Como gestor de proyectos tienes que disponer de diversas habilidades blandas y técnicas que te permitan estar en capacidad para dirigir a todo un equipo y cumplir a cabalidad con los diferentes objetivos que se hayan planteado en un proyecto. 

En este sentido, algunas de las tareas que como Project Manager tienes que saber hacer son las siguientes:

1. Saber comunicarse con los miembros del equipo

Durante la puesta en marcha de un proyecto, es esencial que te comuniques de manera efectiva con los miembros del equipo, bien sea a través de llamadas, correos electrónicos, reuniones de equipo vía online o presencial, entre otras.

Esto te ayudará a saber cuáles son los procesos que se han implementado durante la ejecución del proyecto, así como poder darle solución a los inconvenientes que se presenten para obtener los resultados esperados.

2. Saber comunicarse con las diversas partes interesadas

Informar acerca de los progresos que tuvo un proyecto a las partes interesadas, permitirá que estos sepan que los procesos están alineados con los objetivos que se han planteado.

Existen diferentes opciones para comunicarse con las partes interesadas, tales como reuniones vía online o presenciales, así como comunicados mediante correos electrónicos.

Para ello, puedes realizar informes semanales o mensuales, al igual que, cuadros de mando que estén actualizados de modo periódico.

3. Capacidad para identificar y resolver problemas

Durante la ejecución de los proyectos pueden presentarse problemas de diferentes tipos, bien sea en lo que respecta al presupuesto, asignación de los recursos, entre otros.

En este sentido, tienes que garantizar que estas cuestiones se resuelvan de un modo eficaz, de manera que, puedan seguirse implementando los diferentes procesos del proyecto y este culmine de forma exitosa.

4. Gestionar y aprobar el tiempo de ejecución de las diferentes fases del proyecto

Para que la planificación de los diversos procesos que se llevarán a cabo se cumpla según lo pautado, es necesario que tengas un control respecto al tiempo que demanda cada una de las actividades planeadas.

Para realizar está labor en particular, puedes usar algún formato como hojas de control o incluso, emplear un software de gestión de proyectos a través del que es posible observar en qué invierte su tiempo el equipo.

5. Estimar los costes y hacer seguimiento del presupuesto de los proyectos

La estimación de costes es una de las tareas más importantes en un proyecto, sobre todo si se están manejando altas sumas de dinero.

En estos casos en particular, es necesario que te cerciores de que el proyecto no está superando las asignaciones de recursos de los que se dispone.

Además, es muy probable que tengas que incluir aspectos como revisar, procesar y aprobar las facturas de los proveedores externos dadas las circunstancias de que el proyecto incluya esta clase de asociaciones.

¿Qué hace exactamente un Project Manager?

Los Project Managers planifican, organizan y dirigen la ejecución de proyectos específicos de una organización, procurando que estos se cumplan en los plazos establecidos y se ajusten al presupuesto que se ha dispuesto para su realización.

Estos son profesionales que a medida que transcurre el tiempo son más valorados en los negocios y empresas porque sus labores ayudan a la reducción de costes, al igual que, a aumentar los ingresos en la medida que las organizaciones llevan a cabo los proyectos de una forma eficiente.

De este modo, si te formas como un gestor de proyectos, tienes que realizar una serie de procesos para que un proyecto pueda llevarse a cabo de la manera más eficiente posible.

Entre estas fases de un proyecto, podemos destacar los siguientes:

1. Dan el pistoletazo de salida de los proyectos

Los gestores de proyectos inician cada proyecto nuevo en función de objetivos planteados, de modo que, establecen su finalidad y alcance.

Del mismo modo, estos profesionales también se encargan de identificar a las principales partes internas y externas que estén interesadas, determinando las expectativas que comparten entre sí y obteniendo los respectivos permisos requeridos para poder avanzar en el proyecto.

En este sentido, algunas de las preguntas que como manager de proyectos tienes que formularte durante la fase de iniciación son las siguientes:

• ¿Por qué es importante el proyecto?

• ¿Cuál es el problema concreto que se quiere resolver?

• ¿Cuál es el resultado esperado?

• ¿Cuáles son los criterios de éxito del proyecto?

• ¿Quiénes constituyen las partes interesadas en este proyecto? 

• ¿A quiénes les afecta este proyecto?

• ¿Cuáles son los requisitos y las limitaciones que tiene el proyecto?

• ¿Qué suposiciones se están haciendo?

• ¿De qué manera se va a financiar el proyecto?

• ¿Qué está dentro del alcance del proyecto? 

• ¿Qué no está dentro del alcance del proyecto

• ¿Este proyecto ha sido ejecutado antes? Si es afirmativo, ¿cuál fue el resultado?

• ¿Qué información acerca de ese proyecto anterior debería tenerse en consideración en este proyecto?

Hay que señalar el hecho de que tú solo no tienes que hacer estas labores, pudiendo ser posible que te incorpores a los proyectos cuando gran parte de las tareas ya se hayan avanzado de modo considerable.

Una vez que te encuentres dentro de un proyecto, tienes que dedicarte de lleno a la labor en cuestión, la cual tiene que finalizar con el establecimiento de un proyecto y la asignación formal del mismo.

2. Planifican el proyecto

Una vez que se haya aprobado la carta, tienes que trabajar con las principales partes interesadas para elaborar un proyecto integrado que esté enfocado en conseguir los objetivos que han sido pautados.

Por medio de plan que se haya establecido durante el proceso, tendrás mayor facilidad de realizar las tareas de supervisión de aspectos puntuales del proyecto, tales como los plazos, costes, cuestiones de calidad, riesgos y las comunicaciones.

Asimismo, los project managers van a diseñar los entregables e identificar cuáles son aquellas labores que se tienen que hacer para concluir cada uno de los procesos planificados.

Por otra parte, la planificación de los proyectos no concluirá hasta el momento en el que se da por finalizado el proyecto, de modo que, el plan se puede modificar de manera constante a través de la realización de tareas.

3. Lideran la ejecución del proyecto

Es una fase en la que como gestor tienes que asegurarte de que los diferentes miembros del equipo concluyan todas las labores que se han estipulado en el plan de acción, alcanzando los objetivos que allí se han determinado.

Para ello, además tienes que procurar que estas acciones vayan culminando en los plazos establecidos en la planeación 

Dado el caso de que surja alguna eventualidad, tienes que resolver dichos inconvenientes y de ser necesario, guiar a los miembros del equipo cuando haya que llevar a cabo modificaciones en el proyecto.

4. Seguimiento y control del proyecto

Es una etapa en la que tienes que ejecutar acciones como la supervisión del progreso del proyecto, para lo que es necesario que te centres en aspectos tales como el presupuesto y la consecución de objetivos, determinando si estos últimos se ajustan a lo que se había planificado.

Ten en consideración que, en muy contadas ocasiones, puede observarse que los objetivos no se cumplen del mismo modo en que se planificaron.

Así pues, cuando sea necesario, tienes que actuar con flexibilidad para continuar con la realización y cumplimiento de cada una de las fases del proyecto.

5. Cierre del proyecto

Esta es una fase en la que tienes que dar lo mejor de ti para garantizar que se ejecutaron todas las actividades necesarias para conseguir los resultados obtenidos en el proceso.

De este modo, es una etapa en la que vas a trabajar junto al cliente para que este apruebe de manera formal la culminación del proyecto. 

Ejecutarás otras tareas como la liberación de los recursos que no se usaron en el proyecto, además de que revisarás los trabajos de los proveedores o socios externos, de modo que, se puedan cerrar los contratos y realizar los respectivos pagos.

También, archivarás la documentación del proyecto para tenerla como referencia y poder consultarla cuando sea necesario.

Cuando el proyecto culmine, tienes que hacer una revisión para observar cuáles son las principales lecciones aprendidas y objetivos del project manager que se alcanzaron de forma idónea.

Estos análisis son clave para que puedas llevar a cabo mejoras en el futuro en lo que se refiere a proyectos, ya que, vas a poder evaluar lo que se hizo de una manera eficaz, así como también lo que puede ejecutarse de forma diferente y lo que se tiene que dejar de implementar.

Formación para Project Managers 

Los requisitos que se demandan para que te conviertas en un Project Manager pueden cambiar en función de aspectos como el sector en el que te desempeñarás y la empresa o negocio en la que vas a postularte para ocupar este puesto de trabajo.

En este sentido, tienes que considerar la educación y certificados que hoy en día se ofrecen para tener una carrera de project manager.

1. Educación superior

El requisito mínimo para desenvolverse como gestor de proyectos es tener una licenciatura, mientras que, algunos profesionales también cuentan con un máster.

Lo más común es observar personas que tengan estudios superiores de un área profesional vinculada a la gestión de empresas, informática o carreras que sean afines a la industria. 

También se pueden solicitar que los candidatos dispongan de un máster vinculado al ámbito de los negocios, debido a que, suelen tener cualidades fundamentales que se precisan en este rol como el liderazgo, capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas… 

2. Certificaciones

Obtener alguna certificación en project management puede ayudarte a que tu currículum sea mucho más llamativo en el momento de que te postules en algún puesto de trabajo para asumir este rol que, día a día tiene más demanda en el mercado laboral.

¡Capacítate como Project Manager y logra resultados laborales increíbles!

Las funciones de un Project  Manager van a depender del sector en el que te desenvuelvas, así como de la clase de proyectos que tenga bajo su responsabilidad.

En este sentido, lo más recomendable si te desempeñas en estas labores, es que sigas una base de procesos que se lleven a cabo a través de un inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento y cierre del proyecto, ya que, te permitirá desarrollarlo de una forma más organizada y efectiva.

Además, contar con habilidades blandas como liderazgo, comunicación efectiva y asertiva, organización, pensamiento crítico y tener sentido del humor y una actitud positiva serán de mucha utilidad para alcanzar las metas y desafíos propuestos en cada proyecto. 

¿Quieres convertirte en el próximo project manager de la década? Comienza ahora a trabajar en pulir los talentos que ya tienes y verás los resultados en poco tiempo. 

¿Qué otras habilidades crees que debería tener un Project Manager? ¡Te leemos!