¿Buscas una plataforma de correo electrónico que te ayude a personalizar tu negocio? Es hora de que le eches un vistazo a Zoho Mail, una herramienta que ha crecido mucho en los últimos tiempos. 

Esta alternativa no presenta ninguna distracción, así que te enfocarás en editar textos que se dirijan a ese destinatario con el que quieres comunicarte. 

Ah, y no podemos olvidar su interfaz intuitiva que te hará olvidar a Gmail y Yahoo en menos de lo que te imaginas. 

¿Comenzamos?

¿Qué es Zoho Mail?

Lo primero que tienes que saber de Zoho Mail es que es una app que pertenece al entorno Zoho que te da la posibilidad de administrar el correo electrónico de tu negocio sin ningún tipo de publicidad y con un entorno seguro. 

Esta plataforma te da la posibilidad de gestionar el día a día de tu correo corporativo sin tener que instalar algún programa adicional, lo que te da el espacio para agregar aquellas herramientas que sí necesitas para ser productivo. 

Cabe destacar que Zoho Mail se vincula con tu dominio, permitiéndote ampliar el buzón de correo hasta 500 GB de espacio en la nube. 

Motivos para usar Zoho Mail

Veamos a continuación algunas de las razones por las que deberías empezar a usar Zoho Mail en tu empresa: 

Seguridad y privacidad

Primero que todo, tenemos que mencionar que los centros de datos de la herramienta tienen vigilancia y seguridad en un solo nivel, teniendo un nivel de confiabilidad de casi el 100%. 

Además, este hosting admite encriptado en reposo y en tránsito para disminuir el riesgo de recibir un ataque por parte de delincuentes informáticos. 

Mantenlo profesional

¿Alguna vez te comunicaste con una empresa y te enviaron una dirección de correo electrónico personal? Esto es un ejemplo de lo que no se debe hacer, ya que lo ideal es mantener una misma línea comunicacional a la hora de dar soporte a los clientes. 

Ahora con Zoho Mail tendrás la posibilidad de crear un dominio para tu empresa para mejorar la autenticidad de la compañía. Créenos que esto da mucha más confianza al cliente, aumentando así las probabilidades de venta. 

Amplio panel de control

En tercer lugar tenemos su amplio panel de control, lo que te permite gestionar cada una de las configuraciones y personalizaciones del proyecto. 

En esta plataforma podrás agregar a nuevos usuarios, administrar alias de grupo y configurar políticas de seguridad a la hora de recibir correos. 

¿Qué esperas para echarle un vistazo?  

Retención de correo electrónico

Zoho te permite guardar los correos electrónicos de tus clientes y compañeros de trabajo durante el periodo que tú lo decidas para encontrar algo que podrías necesitar en un momento de apremio. 

Despeja ahora tu mente con una función que ha sorprendido a propios y extraños. 

Correo en tu dispositivo

¿No te gusta salir de la oficina porque cuando llegas tienes cientos de correos por responder? Sí, sabemos que puede ser bastante molesto, pero ahora con Zoho Mail te olvidarás de esta situación para siempre. 

La plataforma tiene una app móvil súper completa que te permite gestionar tus comunicaciones empresariales desde donde te encuentres. 

Mantente en contacto con tu equipo de trabajo y logra esos objetivos que te propusiste. 

Streams

Por último, Zoho le agregó un toque de redes sociales a su mail para que puedas comunicarte de una forma más efectiva y divertida. 

Ahora dejarás a un lado los complejos hilos de correos con nuevos comentarios que te permiten etiquetar a tus compañeros y gestionar tareas desde la misma bandeja de entrada. 

¿Te animas a usarlo? 

Precios de los planes de Zoho Mail

¿Quieres instalar Zoho Mail? Descubre cuáles son los precios que manejan en la actualidad para que organices tu presupuesto: 

Mail Lite

Te ofrece entre 5 a 10 GB por usuario por solo 1 USD al mes, dándote la posibilidad de tener alojamiento de correo electrónico para varios dominios. 

También te da la posibilidad de compartir correos y carpetas para agilizar las actividades de tu empresa en un solo lugar. 

Ah, y no podemos olvidar que podrás enviar archivos adjuntos con un peso máximo de 250 MB, suficiente para mandar casi cualquier documento. 

Workplace

Su principal diferencia es que te ofrece el paquete completo de comunicación con correo electrónico corporativo y aplicaciones de oficina online por un precio de 3 USD al mes. 

El proyecto incluye un administrador de archivos en línea, correo 100% seguro, procesador de texto, hojas de cálculo y un software de presentaciones para comunicarte con proveedores y clientes como todo un profesional. 

Mail Premium

En tercer lugar tenemos el Mail Premium, siendo el paquete más demandado de Zoho Mail en la actualidad. 

Te ofrece hasta 50 GB por usuario junto a una prueba gratuita de 15 días para determinar si es la opción que se ajusta a tus necesidades. Una vez que decidas adquirirlo solo tendrás que pagar 4 USD al mes. 

Su principal ventaja es que te da la posibilidad de enviar archivos adjuntos de hasta 1 GB junto a una copia de seguridad y restauración de correos electrónicos en caso de que haya una eventualidad. 

¿Te gustaría echarle un vistazo para decidir que es lo que necesitas?

Recursos disponibles

Zoho te ofrece una gran cantidad de recursos que te servirán para sacarle el máximo provecho a la herramienta. Veamos: 

Guía del usuario

Lo primero que tienes que tomar en cuenta es que Zoho Mail te brinda una serie de aplicaciones que te ayudarán a dar los primeros pasos como usuario. Entre estos tenemos: 

• Calendar

• Mail

• Task

• Bookmarks

Ingresa a cada una y descubre lo que tiene para ti.  

Guía de implementación

Es un recurso que te permite configurar la plataforma según las necesidades que tenga tu empresa. Aquí verás una guía paso a paso para implementar el programa según los objetivos que te hayas impuesto en la organización. 

Guía del administrador

Se trata de un panel de control dirigido a los administradores del sitio para gestionar las políticas, usuarios del proyecto y las cuentas de correo electrónico que están a su cargo. 

Guía de migración

Si decides usar Zoho Mail es muy probable que tengas que hacer una migración para no perder ningún dato que tenías con el otro proveedor. 

La buena noticia es que esto es un proceso muy sencillo, al punto de que podrás hacerlo con solo el asistente de migración desde el sistema Outlook. 

Guía de configuración

¿Eres nuevo en Zoho Mail y no sabes qué tienes que hacer? Pues para eso es este recurso, ya que te brinda una guía detallada para que configures tu dominio en Zoho Mail según las necesidades del negocio. 

Novedades

Por su parte, en novedades estarás actualizado con las últimas novedades y funciones disponibles en la plataforma para que puedas implementarlo en tu organización. 

Glosario

Si eres nuevo en el mundo de los correos electrónicos corporativos, tal vez te confundas con muchos términos que se utilizan en este sector. 

Pues bien, ahora no tienes nada de qué preocuparte, y es que el programa te ofrece un conjunto de conceptos para que sepas cómo utilizarlo.

Ahora podrás aprovechar al máximo Zoho Mail sin tener que pedir asistencia. 

Guía del desarrollador

También tienes que saber que la plataforma te da la posibilidad de usar el API REST, pudiendo integrarse con programas de terceros o con apps propias de Zoho Mail para obtener mejores resultados. 

Preguntas frecuentes

Los desarrolladores de Zoho Mail han puesto a tu disposición una serie de preguntas frecuentes que suelen hacer los usuarios y los agrupan por diferentes temáticas. 

Así podrás solventar por tu cuenta muchos inconvenientes que aparecen al principio del proceso. 

Beneficios del correo corporativo

Muchos emprendedores aún utilizan direcciones comunes de correo electrónico para comunicarse con sus clientes y proveedores. 

Lamentablemente, esta es una práctica que que limitará tu crecimiento a largo plazo, así que es momento de que descubras las ventajas que te ofrece una herramienta de este tipo:

Profesionalismo y confianza

Lo primero que te da el correo corporativo es profesionalismo y confianza frente a tus clientes y proveedores a la hora de emitir cualquier mensaje.

Lo ideal es usar un dominio de correo electrónico con el nombre de tu empresa para demostrar seriedad y control de la identidad de marca cuando interactúas con el público. 

Ah, y no podemos dejar de lado que herramientas como Zoho Mail te ayudan a mantener un control sobre las conversaciones que tengas, algo que no te ofrece una opción tradicional. 

Personalización de la marca

La personalización es una parte clave para destacar, sobre todo en un momento en el cual hay demasiada competencia en casi todos los sectores. 

Es allí donde aparece el correo electrónico corporativo, y es que con un correo personalizado refuerzas la identidad de tu marca y generas afinidad con tu público objetivo, algo que no puedes conseguir con un proveedor gratuito como Gmail. 

También hay que valorar que puedes personalizar el correo electrónico de tus colaboradores, de manera que todos estén en sintonía con lo que ocurre en la empresa. 

¿Qué esperas para implementarlo?

Seguridad y control

Hoy en día es fundamental mantener la mayor cantidad de políticas de seguridad posibles ante las amenazas que hay en internet. 

Los correos corporativos ofrecen mayor seguridad que otras opciones, principalmente porque te da la posibilidad de monitorear cada uno de los mensajes que entran y salen de la bandeja de entrada de tu organización. 

También puedes implementar medidas extras que te dan mayor seguridad como la autenticación de usuarios y cifrado de mensajes para protegernos ante cualquier eventualidad. 

Facilidad de organización

¿Cuántas veces no te ha pasado que te llega un mensaje de trabajo a tu correo personal? Esto es un gran problema cuando lo multiplicamos, ya que pierdes de vista información que podría ser útil en un momento determinado. 

En este sentido, si usas Zoho mail podrás separar cada uno a través de carpetas para mantener un mayor orden en tu día a día, siendo una herramienta administrativa que debes empezar a usar. 

Colaboración efectiva

Por último y no menos importante tenemos la comunicación efectiva entre trabajadores. Con una herramienta de este tipo puedes facilitar los mensajes internos entre los miembros de la organización en un abrir y cerrar de ojos, dejando otras alternativas como Telegram para información personal. 

¿Y tú qué esperas para empezar a usar Zoho Mail? Pide tu prueba gratuita y deleitate con las opciones que te ofrece.