Los Mystery Shopper: la estrategia para encontrar fallas en tu empresa

En un mundo donde la satisfacción del cliente es una piedra angular del éxito empresarial, la técnica del mystery shopper se ha convertido en una herramienta esencial para evaluar y mejorar la calidad del servicio. 

Desde tiendas minoristas hasta restaurantes, hoteles y más allá, las empresas de todos los sectores han recurrido al misterioso arte de la evaluación encubierta para obtener una visión interna de sus operaciones y garantizar que sus clientes disfruten de experiencias excepcionales. 

Por lo que si tantas empresas los usan, ¿por qué no conocer a fondo el mundo del Mystery Shopper? Hoy te contaremos qué es, cómo funciona, por qué es tan relevante en la actualidad y cómo las empresas pueden utilizar esta estrategia para impulsar su éxito y su reputación en un mercado cada vez más competitivo. 

¿Qué es el mystery shopper?

Un mystery shopper o comprador misterioso es una persona que se hace pasar por un cliente común y corriente con el propósito de evaluar la calidad del servicio al cliente y la experiencia general de compra en un establecimiento, como una tienda, restaurante, hotel, o cualquier otro tipo de negocio. 

Esta técnica se utiliza en la industria del servicio para obtener retroalimentación objetiva y evaluar la satisfacción del cliente, por lo que el mystery shopper realiza una serie de tareas específicas, como:

• Hacer preguntas sobre productos o servicios.
• Evaluar la amabilidad y profesionalismo de los empleados.
• Observar la limpieza y el orden del lugar.
• Evaluar si se cumplen con los estándares de servicio al cliente establecidos por la empresa. 

Después de la visita, el mystery shopper elabora un informe detallado con sus observaciones y comentarios, que se utiliza para mejorar el servicio y la calidad en el negocio.

Las empresas contratan a mystery shoppers como una forma de obtener una perspectiva imparcial y objetiva de la experiencia del cliente, identificar áreas de mejora y capacitar a su personal en base a los resultados de las evaluaciones. 

Esta práctica ayuda a las empresas a mantener y mejorar la satisfacción del cliente, lo que a su vez puede conducir a un aumento en las ventas y la fidelidad de los clientes a corto, mediano y largo plazo.

¿Por qué el Mystery Shopper se ha vuelto tan popular?

Se ha convertido en una herramienta fundamental para muchas empresas en todo el mundo ya que esta técnica implica que personas se hagan pasar por clientes regulares para evaluar la calidad del servicio y la experiencia general de compra, lo que le ha valido para ganar una gran popularidad en diversas industrias. 

Su crecimiento se debe a varios factores clave que han llevado a las empresas a reconocer su valor en la mejora de la satisfacción del cliente y el éxito del negocio.

1. Evaluación imparcial

Uno de los factores más atractivos del Mystery Shopper es su capacidad para proporcionar evaluaciones imparciales de la experiencia del cliente que la empresa puede utilizar para analizar el comportamiento de sus empleados con los usuarios..

Al actuar como clientes comunes, estos evaluadores ofrecen una perspectiva realista y objetiva de lo que experimentan, sin que el personal de la empresa sea consciente de que son evaluados, lo que evita sesgos y permite a las empresas identificar problemas de manera precisa.

2. Mejora de la calidad del servicio

La búsqueda constante de la excelencia en el servicio al cliente es esencial para las empresas, por lo que los informes detallados de los Mystery Shoppers ofrecen información valiosa sobre áreas en las que se puede mejorar la calidad del servicio, lo que a su vez conduce a una mejor satisfacción del cliente. 

Esta mejora en la calidad del servicio puede traducirse en una ventaja competitiva ante las empresas del mismo sector y, al mismo tiempo, en un aumento en la fidelización de los clientes.

3. Evaluación constante

Las empresas pueden utilizar Mystery Shoppers de forma regular para realizar evaluaciones continuas y asegurarse de que los altos estándares de servicio se mantengan a lo largo del tiempo. 

De hecho, así es como muchas empresas garantizan que las mejoras sean sostenibles a lo largo del tiempo y que los clientes experimenten un servicio de calidad consistente en todas las visitas.

4. Identificación de problemas específicos

Los Mystery Shoppers son expertos en detectar problemas específicos en la interacción con los empleados, la calidad de los productos y/o servicios que ofrece la empresa. 

Por ejemplo, pueden notar la falta de cortesía de un empleado o problemas concretos relacionados con un producto, lo que permite a las empresas abordar los problemas de manera específica y eficiente.

5. Entrenamiento del personal

Los resultados de las evaluaciones de Mystery Shoppers pueden utilizarse como herramienta de formación para el personal, ya que los empleados pueden recibir retroalimentación basada en experiencias reales de clientes, lo que ayuda a mejorar sus habilidades de servicio al cliente y a cumplir con los estándares de la empresa.

6. Fidelización de clientes

Al mejorar la calidad del servicio y garantizar una experiencia positiva para el cliente, las empresas pueden fomentar la lealtad a la marca. Los clientes tienden a volver a lugares donde se sienten bien atendidos, lo que puede traducirse en ventas repetidas y recomendaciones positivas a amigos y familiares.

7. Ventaja competitiva

Las empresas que se esfuerzan por ofrecer un servicio excepcional pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado, en consecuencia, los clientes suelen elegir negocios donde se sienten valorados y atendidos de manera sobresaliente, lo que puede ayudar a una empresa a destacar entre sus competidores.

8. Medición del cumplimiento de estándares

El Mystery Shopper es una herramienta eficaz para garantizar que se cumplan los estándares de calidad y servicio en toda la organización. Esto es especialmente importante para empresas con múltiples ubicaciones, ya que ayuda a mantener la coherencia en la calidad del servicio en todos los puntos de venta.

¿Cómo saber si deberías contratar un servicio de mystery shopper?

La decisión de contratar un servicio de Mystery Shopper depende de varios factores y consideraciones específicas de tu negocio. Por lo tanto, si crees que deberías implementarlo, aquí tenemos algunas pautas y pasos que puedes seguir para determinar si deberías considerar la contratación de un servicio de Mystery Shopper:

1. Entiende tus objetivos

Antes de tomar cualquier decisión, debes tener claros tus objetivos. ¿Qué deseas lograr con la evaluación de Mystery Shopper? Esto puede incluir mejorar la calidad del servicio, evaluar el cumplimiento de estándares, identificar problemas específicos o medir la satisfacción del cliente.

2. Evalúa la naturaleza de tu negocio

El tipo de negocio que tengas desempeñará un papel importante en la decisión. Los sectores de servicios, como la hostelería, el comercio minorista, la restauración y el turismo, a menudo recurren al Mystery Shopper con regularidad debido a la interacción directa con los clientes. 

Sin embargo, otras industrias pueden beneficiarse de esta técnica si existe un componente de atención al cliente o experiencia de compra, así que si tu empresa no se centra en alguno de los anteriores, no tienes por qué descartarlo de inmediato.

3. Considera el tamaño y alcance de tu empresa

Las empresas más grandes con múltiples ubicaciones pueden encontrar útil la contratación de un servicio de Mystery Shopper para garantizar la consistencia en la calidad del servicio en todas sus tiendas o sucursales.

4. Analiza tu presupuesto

Contratar un servicio de Mystery Shopper implica un costo, así que debes evaluar si tu presupuesto permite esta inversión y si el retorno de la inversión (ROI) potencial justifica los gastos. 

A veces, los beneficios de mejorar la satisfacción del cliente y la fidelización pueden superar con creces el costo, pero para determinar esto debes realizar un análisis que te permita entender las posibilidades de crecimiento económico.

5. Recopila datos de retroalimentación existentes

Antes de tomar una decisión, es útil analizar la información de retroalimentación existente, como quejas de clientes, encuestas de satisfacción o comentarios en línea. Esto puede ayudarte a identificar problemas actuales y áreas de mejora que podrían ser abordadas por un servicio de Mystery Shopper.

6. Considera la competencia y las expectativas del cliente

Si tu competencia está utilizando Mystery Shoppers o si los clientes tienen altas expectativas en cuanto al servicio, esto podría ser una señal de que es importante para tu negocio seguir esta práctica.

7. Habla con profesionales del sector

Consultar con expertos en tu industria o sector puede ofrecerte una información valiosa sobre las mejores prácticas y si el Mystery Shopper es una estrategia utilizada con frecuencia en el área.

8. Evalúa los pros y contras

Considera las ventajas y desventajas de contratar un servicio de Mystery Shopper en el contexto de tu negocio específico. Puede ser útil elaborar una lista de los beneficios potenciales y los costos asociados para tomar una decisión informada.

Ventajas

• Mejora de la calidad del servicio: proporciona retroalimentación detallada para mejorar la atención al cliente.
• Evaluación imparcial: ofrece una perspectiva objetiva al actuar como un cliente real.
• Identificación de problemas específicos: ayuda a detectar problemas concretos en la interacción con el cliente o en la calidad de los productos/servicios.

Desventajas

• Costo: Puede ser costoso, especialmente para empresas con múltiples ubicaciones.
• Posible falta de autenticidad: Algunos empleados pueden comportarse de manera diferente con Mystery Shoppers, lo que podría no reflejar su comportamiento habitual.
• Resultados subjetivos: La percepción del Mystery Shopper puede ser subjetiva y variar de un evaluador a otro.

9. Realiza una prueba piloto

Si estás indeciso, podrías considerar realizar una prueba piloto con un servicio de Mystery Shopper en una ubicación o departamento específico antes de implementarlo en toda la empresa. Esto te permitirá evaluar su efectividad y ROI antes de una implementación completa.

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¿Con qué características debe cumplir el mystery shopper?

Las características de un cliente misterioso o Mystery Shopper varían según las necesidades o especificaciones de la empresa que los contrata, pero en general se buscan ciertas cualidades y habilidades en estas personas para que puedan realizar evaluaciones efectivas:

• Discreción: deben ser capaces de realizar sus evaluaciones de manera discreta y pasar desapercibidos como clientes regulares. No deben revelar su verdadera identidad ni el propósito de su visita.
• Observación detallada: deben tener una capacidad aguda para observar y recordar detalles específicos, como la interacción con el personal, la calidad de los productos o servicios y las condiciones del lugar.
• Habilidad para seguir instrucciones: deben ser capaces de seguir las instrucciones precisas proporcionadas por la empresa contratante para llevar a cabo la evaluación de manera coherente.
• Buena comunicación escrita: deben redactar informes detallados y coherentes después de cada visita para proporcionar retroalimentación útil y objetiva.
• Objetividad: deben ser imparciales y no permitir que sus opiniones personales influyan en la evaluación. Su objetivo es proporcionar una perspectiva objetiva de la experiencia del cliente.
• Capacidad para actuar: deben ser buenos actores y ser capaces de representar diferentes perfiles de clientes según sea necesario para la evaluación.
• Puntualidad y confiabilidad: deben ser puntuales en sus visitas y confiables en la presentación de informes en el plazo acordado.
• Habilidad de adaptación: pueden encontrarse con diversas situaciones y desafíos en sus evaluaciones, por lo que deben ser flexibles y capaces de adaptarse a diferentes escenarios.
• Conocimiento de la industria: en algunos casos, es útil que los Mystery Shoppers tengan experiencia o conocimiento en la industria o tipo de negocio que están evaluando.
• Honestidad: aunque mantienen su identidad en secreto, deben ser honestos en sus informes y no inventar información falsa.
• Ética profesional: deben cumplir con un código ético que incluye no difamar ni dañar la reputación del negocio evaluado.

Con toda esta información en mente, ya deberías tener una idea sobre si tu empresa necesita o no el mystery shopper, por lo que te preguntamos: ¿estarías dispuesto a evaluar cómo tus empleados atienden a tus clientes? No dudes en dejarnos tu respuesta en los comentarios.